FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Agent(e) d'accueil polyvalent(e) - Commune de CREDIN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Morbihan (56), France (56)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

20 octobre 2026

Date limite

15 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Agent (e) administratif(ve) en charge de l’accueil, de l’état civil, urbanisme, élections Accueil physique et téléphonique : - Renseignements des administrés et divers interlocuteurs – Accueil physique - Orientation des appels vers les différents services Travaux divers de secrétariat : - Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services - Réalisation de travaux de bureautique Etat civil : - Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…) - PACS. - Constitution des dossiers de mariage Urbanisme : - Pré-instruction des documents d’urbanisme sur l’applicatif ADS de Pontivy Communauté - Réponse aux DICT , renseignement d’urbanisme, autorisation de voirie Recensement militaire : inscriptions des jeunes Élections : - Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes) - Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale - Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale. Restaurant scolaire : - Inscriptions des enfants - Gestion de la facturation Location de salles : - Élaboration des contrats de location et gestion du planning des salles Autres missions : - Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services - Réalisation de travaux de bureautique - Élaboration du bulletin d’information communal (hebdomadaire) - Gestion des stocks des fournitures administratives et commande - Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d’invitation - Réception et transmission des dossiers d’aide sociale - Gestion du cimetière - Gestion du transport scolaire

Compétences attendues

Agent (e) administratif(ve) en charge de l’accueil, de l’état civil, urbanisme, électionsAccueil physique et téléphonique :- Renseignements des administrés et divers interlocuteurs – Accueil physique- Orientation des appels vers les différents servicesTravaux divers de secrétariat :- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services - Réalisation de travaux de bureautiqueEtat civil :- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)- PACS.- Constitution des dossiers de mariageUrbanisme :- Pré-instruction des documents d’urbanisme sur l’applicatif ADS de Pontivy Communauté- Réponse aux DICT , renseignement d’urbanisme, autorisation de voirieRecensement militaire : inscriptions des jeunes Élections :- Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes)- Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale- Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale.Restaurant scolaire :- Inscriptions des enfants- Gestion de la facturationLocation de salles : - Élaboration des contrats de location et gestion du planning des sallesAutres missions :- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services - Réalisation de travaux de bureautique- Élaboration du bulletin d’information communal (hebdomadaire)- Gestion des stocks des fournitures administratives et commande- Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d’invitation- Réception et transmission des dossiers d’aide sociale- Gestion du cimetière- Gestion du transport scolaire

Profil attendu

- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication - Savoir renseigner le public - Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité - Maîtrise des outils informatiques (logiciel berger Levrault et pack office) - Qualités relationnelles et d’écoute - Capacités d’analyse et de synthèse - Rigueur et organisation - Esprit d’initiative et de décision - Autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cv + lettre de motivation déposés sur le site emploi territorial ou par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil polyvalent s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une commune, où il constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration. Au quotidien, la personne recrutée accueille le public, oriente les appels et les demandes vers les services compétents, et traite un ensemble de dossiers administratifs couvrant l'état civil, l'urbanisme, le recensement militaire et les élections. Cette polyvalence fait la spécificité de la fonction : elle exige de connaître le fonctionnement global de la collectivité, tout en garantissant la fiabilité des actes et des registres qui engagent la responsabilité de la mairie.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est accessible aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un poste de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant l'accès à la catégorie B, notamment sur les postes de gestion d'état civil ou de coordination d'accueil.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur un logiciel métier de collectivité ou sur la gestion de listes électorales et d'état civil, ces savoir-faire étant directement attendus.
Préparez des exemples précis illustrant votre capacité à gérer simultanément l'accueil physique, téléphonique et le traitement de dossiers, en soulignant votre organisation.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de la commune de Crédin et de l'intercommunalité Pontivy Communauté, notamment pour l'application ADS, afin de montrer votre intérêt pour le territoire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O056261020001526Fonction publique territoriale