FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant de gestion administrative (H/F) - CASTELNAU LE LEZ

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hérault (34), France (34)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Sa direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse coordonne l'ensemble des services dédiés à l'enfance et à la jeunesse : * 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire), * 6 restaurants scolaires, * des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans), * ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets. Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité. * En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires * Suivi de l'instruction à domicile * Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...) * Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques * Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants) * Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL * Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles * Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués Conditions de travail et avantages Poste statutaire, à défaut contractuel Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).

Compétences attendues

La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Sa direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse coordonne l'ensemble des services dédiés à l'enfance et à la jeunesse :* 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire),* 6 restaurants scolaires,* des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans),* ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets.Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux.Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité. * En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires * Suivi de l'instruction à domicile * Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...) * Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques * Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants) * Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL * Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles * Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents déléguésConditions de travail et avantagesPoste statutaire, à défaut contractuelPrime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).

Profil attendu

Compétences Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office Maîtrise de l'expression écrite et orale La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus. Profil Sens du service public Discrétion professionnelle Autonomie et réactivité Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Aisance relationnelle et qualité d'accueil

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse de la Ville de Castelnau-le-Lez, qui coordonne les écoles, les restaurants scolaires, les accueils de loisirs et le dispositif Info Jeunes. Le titulaire du poste assure l'interface entre le public, les familles et les établissements scolaires, en traitant les dossiers administratifs liés à la scolarité. Le suivi de l'obligation scolaire et la gestion des inscriptions constituent des missions de fond, qui garantissent la continuité du parcours éducatif des enfants sur le territoire communal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Dans ce versant, les agents de catégorie C exercent des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités de progression par concours internes, examens professionnels ou promotion interne vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans l'accueil du public et la gestion de dossiers administratifs, en précisant le volume traité et la confidentialité des informations manipulées.
Si vous avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion de scolarité, de restauration ou de paie, décrivez précisément les tâches réalisées, car la connaissance de CIRIL constitue un atout explicite.
Documentez votre compréhension du fonctionnement d'une collectivité et de l'Éducation nationale, par exemple les rôles respectifs de la mairie et de l'inspection académique dans l'inscription scolaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O034261019000286Fonction publique territoriale