FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de BASSOU

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de petite taille 900 habitants, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. - gérer le suivi de l'état civil, des dossiers d'urbanisme, des dossiers de communication

Compétences attendues

Dans une collectivité de petite taille 900 habitants, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.- gérer le suivi de l'état civil, des dossiers d'urbanisme, des dossiers de communication

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

envoi par mail cv + lettre de motivation à [email protected] uniquement et renseignements uniquement auprès de Mme le Maire 0688980248 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme celle de Bassou, qui compte environ 900 habitants, le secrétariat de mairie concentre une grande partie de la vie administrative locale. Le poste consiste à assurer au quotidien le traitement des dossiers qui relèvent de la collectivité, dans le respect des orientations fixées par les élus. Les missions couvrent notamment le suivi de l'état civil, l'instruction ou le suivi des dossiers d'urbanisme, ainsi que la gestion des éléments de communication de la commune. Le rôle est central : il assure la continuité du service public de proximité auprès des habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection ne passe pas nécessairement par un concours. Le niveau de responsabilité, malgré la catégorie, reste large du fait de la taille de la structure, où l'agent intervient sur des champs variés. Les perspectives d'évolution dépendent principalement des concours internes et externes de la filière administrative, ainsi que de la mobilité vers des collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre polyvalence concrète : citez des exemples précis où vous avez géré simultanément plusieurs domaines (état civil, urbanisme, communication) et la manière dont vous avez organisé vos priorités.
Préparez des exemples de rédaction administrative (note de synthèse, courrier, compte rendu) démontrant votre maîtrise des formes et de la clarté, car ce savoir-faire est explicitement attendu.
Renseignez-vous sur le statut de la fonction publique territoriale et sur les règles de l'état civil et de l'urbanisme de base, afin de montrer votre capacité à vous approprier rapidement les procédures d'une petite collectivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261020001352Fonction publique territoriale