Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CATTENIERES

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Travail 6 jours par semaine (du lundi au samedi) Secrétariat général et assemblées : • Préparer et organiser les conseils municipaux : convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux • Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et courriers, et en assurer la transmission, l’affichage et l’archivage • Tenir le registre des délibérations et des arrêtés • Conseiller le maire sur la réglementation et la sécurité juridique des actes État civil, population et élections : • Établir et mettre à jour les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances) • Instruire les demandes administratives courantes (recensement citoyen, attestations, etc.) • Gérer les listes électorales et organiser les scrutins (cartes, bureaux de vote, résultats) • Gérer le recensement de la population en lien avec l’INSEE Finances et comptabilité : • Préparer le budget communal avec le maire et suivre son exécution • Assurer l’engagement des dépenses, l’émission des mandats et des titres, et la liaison avec le comptable public • Suivre les subventions et les dossiers de demande de financement (DETR, DSIL, fonds départementaux, etc.) • Gérer les facturations locales (location de salles, concessions, etc.) Ressources humaines : • Préparer la paie et les déclarations sociales des agents communaux • Suivre les contrats, les congés et les arrêtés individuels • Appuyer le maire dans le recrutement et la gestion des agents Urbanisme et patrimoine : • Accueillir et orienter les porteurs de projets, enregistrer les demandes d’urbanisme (déclarations préalables, permis de construire) et assurer le lien avec le service instructeur intercommunal • Suivre les dossiers de cimetière, de voirie, de bâtiments communaux et de location • Veiller aux obligations de sécurité et d’accessibilité des bâtiments recevant du public Accueil, communication et relations extérieures : • Accueillir les habitants, physiquement et par téléphone, et les renseigner • Gérer la boîte mail, le site internet, l’affichage • Assurer les relations avec la préfecture, l’intercommunalité, le département, les syndicats et les associations Missions ponctuelles • Préparer les dossiers de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, intempéries) • Assurer le suivi des marchés publics et des contrats d’assurance