FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

APPARITEUR - GESTIONNAIRE COURRIER (h/f) - COMMUNE DE LA CIOTAT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement…), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.  Réception du courrier arrivé  Ouverture des plis  Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)  Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l’Hôtel de Ville et externe)  Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.  Gestion des tarifs postaux (courrier et type d’envoi)  Assurer l’affranchissement des courriers à l’aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses  Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)  Transport du courrier auprès des services postaux  Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables  Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d’affranchissement  Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier » CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE  Charge inférieure à 5 Kg  Utilisation du chariot pour le transport  Stage Geste et Posture  Déplacement physique ou en véhicule  Possibilité d’heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l’Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)  Poste non admissible au télétravail

Compétences attendues

Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement…), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne. Réception du courrier arrivé Ouverture des plis Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes) Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l’Hôtel de Ville et externe) Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs. Gestion des tarifs postaux (courrier et type d’envoi) Assurer l’affranchissement des courriers à l’aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres) Transport du courrier auprès des services postaux Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d’affranchissement Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE Charge inférieure à 5 Kg Utilisation du chariot pour le transport Stage Geste et Posture Déplacement physique ou en véhicule Possibilité d’heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l’Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2) Poste non admissible au télétravail

Profil attendu

 Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur  Connaître les services et compétences de la Collectivité  Connaître les différentes institutions locales  Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents  Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux  Connaissance de l’outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)  Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve  Conscience professionnelle  Amabilité  Disponibilité et patience  Sérieux et efficacité  Garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)  Ponctuellement : l’agent sera en charge d’accompagner l’élu référent pour la célébration des mariages. FORMATION(S) REQUISE(S)  Permis B  CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants. AVANTAGES COLLECTIVITE RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS. Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité. Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe. Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle. En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier. Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature : Pour les agents titulaires de la fonction publique : • Curriculum Vitae • Lettre de motivation Pour les agents contractuels : • Curriculum Vitae • Lettre de motivation 👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier. LA COMMUNE DE LA CIOTAT Rondpoint des Messageries Maritimes BP 161 13 708 LA CIOTAT CEDEX

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'apparitorat est une fonction de soutien logistique au sein d'une collectivité territoriale. Dans une commune comme La Ciotat, le titulaire du poste assure la circulation du courrier entrant et sortant, qu'il s'agisse des plis postaux, des parapheurs ou des documents internes. Ce rôle, souvent discret, conditionne la fluidité des échanges entre les services municipaux et leurs interlocuteurs extérieurs. Il engage aussi la responsabilité de la collectivité sur la confidentialité et la traçabilité des documents qu'elle reçoit et transmet.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie correspond généralement à des missions opérationnelles, avec des perspectives d'évolution vers des postes de catégorie C à responsabilité accrue, ou par voie de concours vers la catégorie B selon les parcours et les opportunités ouvertes par la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion de flux, de tri ou de logistique, en précisant les volumes traités et les délais respectés, ce qui illustre concrètement le sens de l'organisation demandé.
Renseignez-vous sur les tarifs et les offres de La Poste et sur l'usage d'une machine à affranchir : une connaissance de base de ces outils est un atout direct pour le poste.
Préparez des exemples illustrant la discrétion et le respect du secret professionnel, qualités essentielles pour un agent amené à manipuler des courriers confidentiels au sein de l'Hôtel de Ville.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013261020001403Fonction publique territoriale