Assistant ou assistante administrative - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant ou assistante administrative s'inscrit au sein de la Direction Sécurisation Juridique et Elections de la Ville de Saint-Denis, service chargé de sécuriser les actes de la collectivité et d'organiser les opérations électorales. La personne recrutée assure le traitement des dossiers administratifs courants, depuis la collecte des informations jusqu'à leur suivi, dans le respect des procédures internes. Elle soutient également l'organisation du travail de l'équipe et l'activité des responsables de la direction, ce qui en fait un rouage essentiel au bon fonctionnement quotidien du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur la base de la qualification et de l'expérience plutôt que par concours spécifique. Les perspectives d'évolution en catégorie C reposent notamment sur les concours et examens professionnels internes, permettant d'accéder aux grades supérieurs de la filière administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de traitement de dossiers administratifs et de gestion d'un flux de demandes, en précisant les volumes et les outils utilisés.
• Documentez votre connaissance de l'environnement territorial, notamment le fonctionnement d'une collectivité locale, les règles de la commande publique et les grandes missions de l'état civil ou des élections si vous les avez pratiquées.
• Soignez votre lettre de motivation en reliant explicitement vos compétences organisationnelles à l'assistance d'une direction, en illustrant votre capacité à anticiper et à coordonner.