FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Secrétaire du Maire et des élus(es) - COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Réunion (974), France (974)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs en
faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans
d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.
Accueil physique et téléphonique des administrés;
Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction générale
des services ;
Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et à
la direction ;
Gestion de l’agenda du maire et des élus;
Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;
Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ;
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;
Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;
Effectuer la gestion administrative (Renseignement,
orientation des habitants, prise de rendez-vous pour le
maire, rédaction des documents administratifs,...) ;
Assure le protocole du maire ;
Classement et archivage des documents administratifs;
Communication avec les partenaires, associations et institutions;
Remplace l'assistante de direction de la DGS en cas
d'absence ;
Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ;
Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;
Compétences attendues
Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs enfaisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plansd'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.Accueil physique et téléphonique des administrés;Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction généraledes services ;Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et àla direction ;Gestion de l’agenda du maire et des élus;Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ; Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;Effectuer la gestion administrative (Renseignement,orientation des habitants, prise de rendez-vous pour lemaire, rédaction des documents administratifs,...) ;Assure le protocole du maire ; Classement et archivage des documents administratifs;Communication avec les partenaires, associations et institutions;Remplace l'assistante de direction de la DGS en casd'absence ; Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ; Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;
Profil attendu
Socioprofessionnels
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
* Fonctionnement des services de la collectivité,
* Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie,
prise de notes, etc.),
* Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
* Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
* Standard téléphonique, annuaire internet,
* Annuaire de la collectivité et des partenaires,
* Techniques rédactionnelles de note de synthèse, de
rapport et de compte-rendu.
Savoirs généraux
* Principes de fonctionnement des communes ;
* Techniques et supports de communication.
Savoir être
* Discrétion et loyauté,
* Bonne capacité rédactionnelle,
* Esprit de synthèse, et d'anticipation,
* Rigueur et clarté,
* Autonomie,
* Diplomatie, maîtrise de soi,
* Sens du relationnel et de l'écoute.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, un certificat du médecin agréé en cas de RQTH, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à [email protected] ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le secrétariat du maire et des élus constitue l'interface quotidienne entre l'exécutif municipal, les services communaux et les habitants. Dans une commune, cette fonction assure la cohérence de l'action politique : elle organise les agendas, prépare les dossiers et veille à ce que les décisions des élus soient relayées correctement auprès des services. Au quotidien, la personne occupant ce poste accueille les administrés, oriente leurs demandes vers les services compétents et participe à la préparation des instances municipales, notamment les conseils. Elle contribue ainsi directement à la qualité de la relation entre la collectivité et ses habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement le concours. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre, avec des niveaux de qualification généralement attendus en matière de formation initiale et d'expérience administrative. Dans la fonction publique territoriale, un poste de secrétariat de direction ou d'élus peut ouvrir des perspectives vers des fonctions de coordination administrative, notamment par la voie des concours de la catégorie C puis B.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de l'organisation d'agendas et de réunions, en précisant le volume et la complexité des plannings que vous avez gérés.
- Valorisez votre aisance rédactionnelle : joignez, si possible, un exemple de compte rendu, de courrier ou de note de synthèse rédigés dans un cadre professionnel.
- Préparez-vous à évoquer les règles du protocole et votre capacité à faire preuve de discrétion, deux qualités attendues auprès d'élus dans un environnement institutionnel.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O974261015000012Fonction publique territoriale