Assistant administratif - COMMUNE DE BIARRITZ
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Missions principales
Compétences attendues
Profil attendu
Conditions d'exercice
Informations complémentaires
Cadre juridique
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant administratif s'inscrit au sein du service Urbanisme Réglementaire et Foncier, rattaché à la direction Stratégie Urbaine et des Mobilités de la commune. Il assure un appui à la responsable des affaires foncières, en prenant en charge une partie de la circulation des documents administratifs. Au quotidien, il s'agit notamment de gérer le courrier, de suivre les parapheurs jusqu'à leur retour signé, de classer et archiver les dossiers, et d'apporter une aide ponctuelle sur des dossiers fonciers ou de bornage. Ce rôle de soutien contribue au bon fonctionnement du service et à la traçabilité des actes liés au patrimoine et à l'aménagement de la commune.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond aux emplois d'exécution et d'appui administratif, avec un niveau de qualification de base requis (BEP ou CAP minimum). Pour un agent titulaire, la progression se fait principalement par avancement de grade et par la voie des concours internes ou de promotion, ouvrant ensuite vers des fonctions de catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre rigueur dans le classement et l'archivage, qui sont au cœur des missions, en citant des exemples concrets de gestion documentaire.
- Si vous ne maîtrisez pas encore l'urbanisme, précisez votre capacité à vous former rapidement, et valorisez toute expérience en accueil du public ou en traitement de courrier.
- Renseignez précisément votre niveau sur Word et Excel, et mentionnez toute familiarité avec un logiciel métier, car la formation sur Ilico sera à assurer.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.