FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Agent de gestion administrative de l’urbanisme et d’Etat civil - Mairie du PLESSIS-PATE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Il/Elle renseigne le public concernant les demandes d'autorisations d'urbanisme, assure leurs suivis ainsi que des DIA. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et qui a le sens du relationnel. Missions principales : - Suivi des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA), Certificat d’Urbanisme (CU), déclarations préalables (DP), Permis de Construire (PC) et des Autorisations de Travaux (AT), en lien avec le service mutualisé de Cœur Essonne Agglomération. - Instruction des CU, DIA et DP ne créant pas de surface et hors lotissement. - Enregistrement, mise en signature et envoi de l’ensemble des demandes d’autorisation d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, consultations, arrêtés, DOC, DAACT…). - Accueil et renseignement du public concernant l’urbanisme et l’Etat civil. - Gestion des arrêtés municipaux, des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés, de la rédaction à la diffusion Missions annexes : - Gestion des concessions du cimetière. - Préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID). - Remplacement de l’agent d’accueil général de la mairie et d’Etat civil lors de ses congés. - Régisseur titulaire pour la régie d’avance et régisseur suppléant pour la régie de recette pour l’ensemble des manifestations de la caisse des écoles. - Assurer la continuité du fonctionnement du service en l’absence du responsable.

Compétences attendues

Il/Elle renseigne le public concernant les demandes d'autorisations d'urbanisme, assure leurs suivis ainsi que des DIA.Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et qui a le sens du relationnel.Missions principales :- Suivi des Déclaration d’Intention d’Aliéner (DIA), Certificat d’Urbanisme (CU), déclarations préalables (DP), Permis de Construire (PC) et des Autorisations de Travaux (AT), en lien avec le service mutualisé de Cœur Essonne Agglomération.- Instruction des CU, DIA et DP ne créant pas de surface et hors lotissement.- Enregistrement, mise en signature et envoi de l’ensemble des demandes d’autorisation d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, consultations, arrêtés, DOC, DAACT…).- Accueil et renseignement du public concernant l’urbanisme et l’Etat civil.- Gestion des arrêtés municipaux, des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés, de la rédaction à la diffusionMissions annexes :- Gestion des concessions du cimetière.- Préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).- Remplacement de l’agent d’accueil général de la mairie et d’Etat civil lors de ses congés.- Régisseur titulaire pour la régie d’avance et régisseur suppléant pour la régie de recette pour l’ensemble des manifestations de la caisse des écoles.- Assurer la continuité du fonctionnement du service en l’absence du responsable.

Profil attendu

• Connaissance en droit de l’urbanisme et du Code civil. • Connaissance dans la gestion des demandes d’autorisation d’urbanisme. • Maîtrise des procédures d’Etat civil (décès, naissance, mariage, PACS). • Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et priorités • Connaissance du logiciel Oxalis, Word, Excel. • Bon relationnel avec les administrés et les différents acteurs (notaires, architectes, bureaux d’études…) • Savoir expliquer de façon simple les règles et procédures de demande d’autorisation d’urbanisme. • Savoir alerter la hiérarchie sur les délais et les risques règlementaires liés à l’instruction des autorisations d’urbanisme.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou de préférence par mail : [email protected] Monsieur le Maire Place du 8 Mai 1945 91220 LE PLESSIS PATE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service urbanisme et de l'état civil d'une commune de taille moyenne de l'Essonne, deux domaines qui touchent directement le quotidien des habitants. La personne recrutée assure le lien entre les administrés, les professionnels de l'immobilier et les services instructeurs, notamment le service mutualisé de l'agglomération Cœur Essonne. Au quotidien, elle enregistre et suit les autorisations d'urbanisme, prépare les arrêtés municipaux et renseigne le public sur les procédures d'état civil, comme les actes de naissance, de décès, de mariage ou de PACS. Le poste mêle ainsi une dimension juridique précise et une fonction d'accueil, deux leviers essentiels de la qualité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Ce niveau correspond à des missions d'exécution et d'application des procédures, sous l'autorité d'un responsable de service, avec une montée en autonomie progressive. Les évolutions possibles relèvent principalement de la carrière de la filière administrative, par la préparation de concours ou d'examens internes vers la catégorie B, ou par la prise de responsabilités au sein d'un service de l'état civil ou de l'urbanisme.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en droit de l'urbanisme ou en état civil, même acquise lors d'un stage ou d'un remplacement, en citant les types de dossiers traités (DP, CU, DIA).
Précisez votre maîtrise du logiciel Oxalis, ou de tout logiciel métier équivalent, ainsi que votre aisance sur Word et Excel pour le suivi des dossiers et la rédaction des actes.
Illustrez votre capacité à expliquer simplement une procédure complexe à un administré, par un exemple concret d'accueil ou de renseignement, afin de démontrer le sens du relationnel demandé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261022000572Fonction publique territoriale