FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Secrétaire comptable - MAIRIE DE MOLSHEIM
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).
Compétences attendues
- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité- Suivi du budget du service- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux- Accueil physique et téléphonique du service technique- Secrétariat du service- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,o Edition des ordres de service,o Suivi et mise en paiement des factures,o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,- Suivi du budget du service : o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,- Accueil physique et téléphonique du service technique :o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,o Oriente les personnes vers les différents services, o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone, o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),- Secrétariat du service :o Saisie de courrier,o Classement informatif, o Mise à jour tableaux de suivi- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :o Réception des demandes de travaux,o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).
Profil attendu
- Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Autres informations :
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.
Contact et Candidatures par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein des ateliers municipaux de la commune, service technique chargé de l'entretien et de la maintenance du patrimoine et de l'espace public. La personne recrutée assure la liaison administrative et financière entre ces équipes de terrain et le service comptabilité, en veillant à la régularité des engagements et des paiements. Au quotidien, elle tient les tableaux de suivi budgétaire, traite les factures, édite les ordres de service et assure l'accueil physique et téléphonique du service. Le rôle est discret mais structurant : il garantit que les interventions techniques s'appuient sur une chaîne administrative fiable.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre de la fonction publique territoriale. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, le plus souvent accessibles par concours ou examen de la catégorie C, ou par contrat selon le statut retenu. Les évolutions possibles passent généralement par les concours internes ou les examens professionnels de catégorie C vers la catégorie B, ainsi que par la mobilité entre collectivités.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de traitement de factures, en précisant les volumes et les outils utilisés, notamment les logiciels de comptabilité publique.
- Illustrez votre capacité à gérer l'accueil téléphonique et physique avec des exemples de situations délicates résolues, ce qui répond directement au critère de savoir conseiller les administrés.
- Si vous connaissez un logiciel de GMAO ou de gestion technique, mentionnez-le explicitement ; à défaut, indiquez votre aptitude à apprendre rapidement un outil métier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O067261022000969Fonction publique territoriale