Assistant ou assistante administrative - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant ou d'assistante administrative occupe une fonction de soutien essentielle au sein des services de la commune. Dans la Direction des Services de Proximité, il ou elle assure le lien entre le traitement des dossiers et l'organisation quotidienne des équipes. Les missions consistent à recueillir et vérifier les informations nécessaires au fonctionnement administratif, à suivre les dossiers jusqu'à leur aboutissement et à assister les responsables dans l'organisation du travail. Ce rôle contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers par la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement peut relever d'une mutation, d'un concours ou d'un contrat selon la situation du candidat. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il est accessible avec un niveau V, correspondant à un CAP ou un BEP. Les perspectives d'évolution existent au sein de cette catégorie, notamment par la voie des concours internes et des examens professionnels ouverts aux agents de la filière administrative.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant une expérience concrète de gestion de dossiers administratifs, en précisant les outils utilisés et le volume traité, afin de démontrer la rigueur attendue.
• Valoriser toute expérience d'appui à un responsable ou à une équipe, car l'assistance à la direction constitue une part centrale du poste.
• Se renseigner en amont sur le fonctionnement des collectivités territoriales à La Réunion et sur les compétences de la commune, la connaissance de l'environnement territorial étant explicitement demandée.