FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistante administrative en charge de la gestion des CDD, de la paye et de la formation

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Tarn (81), France (81)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

22 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont : • MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) : Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…). Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat. Suivi des fins de contrats. Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers. Organisation des visites médicales d’embauche. - Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) : Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus. Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie. Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...). Réalisation des opérations de contrôle de paies. Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance. Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...). - Gestion des formations (30%) : Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents. Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service. Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques. Préparation des conventions de formation. Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels. Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service. Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours. Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances. Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.

Compétences attendues

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont :• MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) :Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…).Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.Suivi des fins de contrats.Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.Organisation des visites médicales d’embauche.- Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) :Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie.Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).Réalisation des opérations de contrôle de paies.Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).- Gestion des formations (30%) :Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.Préparation des conventions de formation.Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours.Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.

Profil attendu

SAVOIR : Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie. Connaissance de la réglementation relative aux CDD. Connaissance de la réglementation relative à la formation. Connaissance du statut de la FPT. SAVOIR FAIRE : Maîtrise du pack Office La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus. Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat. SAVOIR ETRE : Discrétion professionnelle. Rigueur Capacité d'écoute Esprit d'initiative Aptitude au travail en équipe • SPECIFICITES DU POSTE : Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye. Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour déposer sa candidature : Par courrier à : Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX Ou par mail à : [email protected] Informations complémentaires : Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines Tél. 05 63 73 50 04 Courriel : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une communauté d'agglomération, collectivité chargée de compétences partagées entre plusieurs communes. La fonction assure la gestion administrative des agents non permanents, de la phase de recrutement jusqu'à la fin de contrat, ainsi que le soutien à la chaîne de paie de l'ensemble des personnels, élus compris. Au quotidien, il s'agit de constituer des dossiers, de préparer et suivre des contrats, d'organiser les visites médicales d'embauche et de vérifier la fiabilité des éléments de rémunération. Ce travail, discret mais indispensable, garantit la régularité juridique des situations de chaque agent et le bon déroulement des opérations de paie au service des habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut pourvoir le besoin par mutation, par détachement ou par recrutement direct sur contrat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par voie de concours ou de promotion interne, notamment vers les cadres d'emplois de rédacteur ou d'adjoint administratif principal.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en gestion de paie ou en administration des contrats, en précisant les volumes traités, la périodicité et les outils utilisés, car la dimension opérationnelle est centrale dans l'annonce.
Si vous ne connaissez pas encore les logiciels Sedit RH et Sedit Finances, mentionnez votre familiarité avec des outils de gestion RH équivalents et votre capacité d'apprentissage rapide, ce point étant présenté comme un atout et non comme une condition.
Illustrez la discrétion professionnelle et la rigueur par des exemples précis tirés de votre parcours, notamment dans la gestion de données sensibles ou le respect de délais réglementaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O081261022001107Fonction publique territoriale