FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE (F/H) en remplacement - CIAS CCPM

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Somme (80), France (80)

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu-Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 000 habitants sur un territoire de 70 communes, et notamment un service d’aide aux personnes âgées en constante évolution. A cet effet, et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous aurez à organiser le travail des aides à domicile. Il vous faudra optimiser l’organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d’autonomie. Vous devrez garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye. • Elaborer et suivre les plannings informatiques en répondant au mieux aux besoins des personnes en perte d’autonomie, assurer l’information aux personnes âgées ; • Assurer l’accueil physique et téléphonique (en cas d’absence de l’agent d’accueil) ; • Assister aux formations et colloques proposés par le service ; • Recevoir les demandes des usagers et prendre en compte leurs besoins (mise en place et renouvellement des dossiers d’aide) ; • Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye ; • Etablir les factures mensuelles aux usagers et aux caisses ; • Gérer les mandataires ; • Gérer les horaires en lien avec la réglementation et la sectorisation.

Compétences attendues

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu-Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 000 habitants sur un territoire de 70 communes, et notamment un service d’aide aux personnes âgées en constante évolution.A cet effet, et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous aurez à organiser le travail des aides à domicile. Il vous faudra optimiser l’organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d’autonomie. Vous devrez garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.• Elaborer et suivre les plannings informatiques en répondant au mieux aux besoins des personnes en perte d’autonomie, assurer l’information aux personnes âgées ;• Assurer l’accueil physique et téléphonique (en cas d’absence de l’agent d’accueil) ;• Assister aux formations et colloques proposés par le service ;• Recevoir les demandes des usagers et prendre en compte leurs besoins (mise en place et renouvellement des dossiers d’aide) ;• Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye ;• Etablir les factures mensuelles aux usagers et aux caisses ;• Gérer les mandataires ;• Gérer les horaires en lien avec la réglementation et la sectorisation.

Profil attendu

Vous disposez d’une expérience sur un poste administratif et disposez d’une réelle connaissance de ce secteur d’activité. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité, son organisation et le cadre réglementaire, ainsi que le public âgé. Vous savez organiser votre travail en autonomie, dans le respect des règles établies. Vous serez capable d’assurer l’intérim des autres gestionnaires administratifs. Profil recherché : cadre d’emploi des Agents administratifs territoriaux (cat. C) par voie contractuelle. Poste à temps complet, basé sur le site administratif d’Ailly-le-Haut-Clocher pour un remplacement de congé maternité du 23/12/2026 au 01/02/2027. Déplacements sur l’ensemble du territoire. Astreinte en alternance la semaine.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1.3666666666667 mois Adressez votre candidature, par mail à [email protected] ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président, sous la référence « Gestionnaire administratif CIAS ». Plus d’informations sur le poste ? Contactez Magali BOUCART : 09 70 20 00 61

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service d'aide à domicile d'un centre intercommunal d'action sociale, qui accompagne des personnes âgées en perte d'autonomie à leur domicile. La fonction consiste à organiser le travail des aides à domicile : élaboration et suivi des plannings, adaptation des interventions aux besoins de chaque bénéficiaire, accueil physique et téléphonique, réception des demandes des usagers. Elle constitue un maillon essentiel entre les familles, les intervenants et la structure, et contribue directement à la continuité du service rendu sur un territoire étendu.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement par voie contractuelle, dans le cadre d'un remplacement, et relève de la catégorie C du versant fonction publique territoriale, avec un cadre d'emploi d'agent administratif. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou externes de la filière administrative, ou par l'obtention d'un poste pérenne lors d'une future vacance au sein de l'intercommunalité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de planification ou de gestion de plannings, en précisant les volumes ou les outils utilisés, car le poste implique une organisation autonome des interventions.
Valorisez toute connaissance du secteur médico-social ou du public âgé, ainsi que des notions de fonctionnement des collectivités, qui sont explicitement attendues.
Illustrez votre capacité à assurer l'intérim d'autres gestionnaires par des exemples de remplacements ou de polyvalence déjà réalisés, ce critère étant central dans le profil recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O080261022000364Fonction publique territoriale