FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE (F/H) - CIAS CCPM

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Somme (80), France (80)

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu-Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 000 habitants sur un territoire de 70 communes, et notamment un service d’aide aux personnes âgées en constante évolution. A cet effet, et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous aurez à organiser le travail des aides à domicile. Il vous faudra optimiser l’organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d’autonomie. Vous devrez garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye. • Elaborer et suivre les plannings informatiques en répondant au mieux aux besoins des personnes en perte d’autonomie, assurer l’information aux personnes âgées ; • Assurer l’accueil physique et téléphonique (en cas d’absence de l’agent d’accueil) ; • Assister aux formations et colloques proposés par le service ; • Recevoir les demandes des usagers et prendre en compte leurs besoins (mise en place et renouvellement des dossiers d’aide) ; • Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye ; • Etablir les factures mensuelles aux usagers et aux caisses ; • Gérer les mandataires ; • Gérer les horaires en lien avec la réglementation et la sectorisation.

Compétences attendues

Située entre terre et mer, la Communauté de communes Ponthieu-Marquenterre assure un service public de proximité pour ses 33 000 habitants sur un territoire de 70 communes, et notamment un service d’aide aux personnes âgées en constante évolution.A cet effet, et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous aurez à organiser le travail des aides à domicile. Il vous faudra optimiser l’organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d’autonomie. Vous devrez garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.• Elaborer et suivre les plannings informatiques en répondant au mieux aux besoins des personnes en perte d’autonomie, assurer l’information aux personnes âgées ;• Assurer l’accueil physique et téléphonique (en cas d’absence de l’agent d’accueil) ;• Assister aux formations et colloques proposés par le service ;• Recevoir les demandes des usagers et prendre en compte leurs besoins (mise en place et renouvellement des dossiers d’aide) ;• Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye ;• Etablir les factures mensuelles aux usagers et aux caisses ;• Gérer les mandataires ;• Gérer les horaires en lien avec la réglementation et la sectorisation.

Profil attendu

Vous disposez d’une expérience sur un poste administratif et disposez d’une réelle connaissance de ce secteur d’activité. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité, son organisation et le cadre réglementaire, ainsi que le public âgé. Vous savez organiser votre travail en autonomie, dans le respect des règles établies. Vous serez capable d’assurer l’intérim des autres gestionnaires administratifs.Profil recherché : cadre d’emploi des Agents administratifs territoriaux (cat. C) par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Poste à temps complet, vacant le 02/02/2027, basé sur le site administratif d’Ailly-le-Haut-Clocher, avec déplacements sur l’ensemble du territoire. Astreinte en alternance la semaine.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adressez votre candidature, par mail à [email protected] ou par courrier, à l’attention de Monsieur le Président, sous la référence « Gestionnaire administratif CIAS ». Plus d’informations sur le poste ? Contactez Magali BOUCART : 09 70 20 00 61 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif du service d'aide à domicile intervient au sein d'un CIAS, établissement public chargé de l'action sociale d'un territoire intercommunal. Il occupe une fonction charnière : il relie l'organisation des interventions des aides à domicile, le suivi des plannings et les besoins des personnes âgées en perte d'autonomie. Au quotidien, il élabore et ajuste les plannings, traite les demandes des usagers, assure une partie de l'accueil et fiabilise les données transmises pour la facturation et la paie. Son rôle conditionne donc à la fois la qualité du service rendu et la régularité administrative du dispositif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, selon les modalités de la fonction publique territoriale, ce qui signifie qu'il peut être pourvu par voie statutaire ou, à défaut, par contrat. Il relève de la catégorie C, correspondant au cadre d'emplois des agents administratifs territoriaux, avec des missions d'exécution et d'organisation opérationnelle. Dans la FPT, les évolutions passent souvent par la préparation de concours internes ou de promotion, ainsi que par la montée en compétences sur la gestion RH ou financière.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de planification ou de gestion de plannings, en précisant le volume d'interventions ou de personnels concernés.
Valorisez votre connaissance du public âgé et de la réglementation de l'aide à domicile (cadre d'intervention, prestations, obligations de l'établissement).
Illustrez votre capacité à assurer des intérims et à travailler en autonomie, par des exemples de remplacements ou de procédures que vous avez tenues seul.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O080261022000480Fonction publique territoriale