Assistant administratif - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une direction de l'eau au sein d'une intercommunalité. Il assure la liaison entre le public, les agents et les différents services, en veillant à la fluidité des échanges écrits comme oraux. Au quotidien, la personne recrutée gère l'accueil, le traitement du courrier et des appels, le suivi administratif des dossiers du personnel, l'organisation des réunions ainsi que des tâches de bureautique et d'approvisionnement. Ce rôle de soutien est indispensable pour que les équipes techniques puissent se concentrer sur leurs missions de service public.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement directe et non d'un concours. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution existent dans le versant territorial, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion vers des cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de courrier, de planification de réunions ou de suivi de dossiers administratifs, en précisant les volumes ou les outils utilisés.
• Documentez votre maîtrise des logiciels de bureautique et de tableur, en indiquant des réalisations précises comme des tableaux de suivi ou des documents mis en forme.
• Appuyez votre candidature sur votre connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, en évoquant toute expérience en mairie, en intercommunalité ou dans un service public.