Assistant(e) administratif(ve) - Service Achats, commande publique et veille juridique - G3C

Au titre de « Assistant(e) achats et commande publique »Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choixdes procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Gère la politique d’achat de la collectivité dans une optique detransparence. Gère administrativement et financièrement des contrats publics en liaison avec les services concernés.Au titre de « Chargé de la Veille Juridique »Conseille les élus et services et apporte en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit. Gère lescontentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes. Effectue une veille juridique.Liens hiérarchiques :- Sous l’autorité de la Responsable du Service Marché Public et Veille juridique- Directement rattaché au Directeur Général des ServicesCDD de 3 mois, renouvellement possibleDescription des missions- Planification de la commande publique et d’une politique d’achat, établissement d’une nomenclature des achats- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération- Secrétariat des commissions d’appel d’offres, des commissions de délégation de services publics- Notification et contrôle des marchés/contrats- Exécution financière et comptable des marchés- Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services- Contrôle préalable des actes juridiques- Gestion des contentieux et précontentieux en marchés publics- Actualisation des connaissances et veille réglementaire et techniqueModalités d’exercice et risques encourus- Travail en bureau ; déplacements éventuels sur site- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions del’assemblée délibérante, de la commission d’appel d’offres, des jurys, de la commission compétente en matière de délégationde service public, aux projets de la collectivité et actualité- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public- Risque pénal

Compétences techniques Planification de la commande publique et d’une politique d’achat - Contrôler l’évaluation préalable des besoins - Elaborer les documents administratifs de cadrage - Elaborer et piloter les outils de la commande publique - Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources - Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité - Rédiger des contrats de complexité variable - Intégrer des clauses de développement durable et d’insertion sociale dans les marchés publics pour mettre en place des procédures d’achats responsables et durables - Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.) Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.) - Elaborer le DCE en collaboration avec le service concerné - Réception des offres et ouverture des plis - Analyser les offres en collaboration avec le service concerné - Mener les négociations - Effectuer un pré-contrôle de légalité - Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux - Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoins, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures Notification et contrôle des marchés - Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service - Assurer la motivation des rejets des offres - Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels - Contrôle des opérations de réception - Validation des éventuels avenants Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique - Identifier, rechercher, recueillir, analyser et diffuser des informations ciblées et valides - Enrichir des bases documentaires et d’information - Identifier des facteurs d‘évolution et en évaluer les incidences - Effectuer des études comparatives de solutions mises en oeuvre dans d’autres organisations - Avertir les services des évolutions réglementaires les concernant Savoir faire - Elaborer une cartographie des achats - Travailler en réseau - Conduire une négociation - Détecter les risques de dysfonctionnement (litiges, pénalités, résiliation…) - Assurer le suivi des marchés publics - Respecter les contraintes calendaires - Capacités rédactionnelles - Recherche de l’information Savoir être - Rigueur - Réactivité - Autonomie - Organisation - Sens relationnel - Sens de la confidentialité - Sens du dialogue

Durée du contrat : 3 mois Pour les questions techniques, veuillez contacter la responsable : Mme Anne Laure HERRERIA au 05.57.94.83.11 ou par mail [email protected] Merci d'adresser lettre de Motivation et CV à Mme la Présidente uniquement via la candidature dématérialisée du présent site EMPLOI TERRITORIAL Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation (entretien professionnel) à scanner après votre CV. Toute candidature incomplète ne sera pas examinée. Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant. L’agent sera recruté par référence à un indice Majoré sur la grille indiciaire du grade concerné selon le profil du candidat. La rémunération brute sera établie par référence à la grille indiciaire des grades de recrutement entre le premier et le dernier échelon. Possibilité de réserver un repas à 4 € avec la MIAMM Box de notre régie alimentaire

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.