FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F - MAIRIE DE VILLENEUVE-D'ASCQ

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Missions principales : En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à : - Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc. - Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi). - Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant. - Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins. - Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune. - Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives. - Ponctuellement, assurer la régie de recette Travail en 37h du mardi au samedi matin

Compétences attendues

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipauxMissions principales :En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à :- Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.- Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).- Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.- Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.- Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.- Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.- Ponctuellement, assurer la régie de recetteTravail en 37h du mardi au samedi matin

Profil attendu

Officier d'État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles (~1 à 2 fois par an) Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C Profil recherché : - Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil indispensable. - Maîtrise des procédures administratives locales. - Aisance dans la relation à l'usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée. - Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence. - Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs. - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

[email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil est chargé d'enregistrer les faits d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.) et de délivrer les titres et actes qui en découlent. Au sein d'une commune, ce rôle occupe une place centrale : il garantit la fiabilité des données personnelles des habitants et leur reconnaissance juridique, qu'il s'agisse de l'accès à une pièce d'identité, à un mariage ou à une succession. Au quotidien, la fonction mêle travail de bureau sur la rédaction et la vérification des actes, accueil du public et contact avec les services de l'État et les autres collectivités. Elle s'exerce aussi lors de cérémonies officielles, ce qui suppose une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des missions d'application et d'exécution, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par la voie de concours internes ou de promotion interne. Les modalités exactes (durée du contrat le cas échéant, rémunération, date limite) ne figurent pas dans l'annonce et sont à vérifier auprès de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une connaissance concrète du cadre réglementaire de l'état civil (code civil, instructions ministérielles, outils de gestion des registres), en citant des situations précises que vous avez traitées.
Illustrez votre sens de l'accueil par des exemples de gestion de publics difficiles ou de situations sensibles, en lien avec l'exigence de discrétion demandée.
Précisez explicitement votre disponibilité pour les cérémonies du samedi après-midi, car il s'agit d'une condition concrète du poste qui peut peser dans la décision de recrutement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261021000382Fonction publique territoriale