FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 8 jours

Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Creuse (23), France (23)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

INTITULE Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie AFFECTATION Pôle Cohésion des Territoires Direction des Affaires Culturelles Archives Départementales Service de la collecte et du traitement des archives contemporaines RESIDENCE ADMINISTRATIVE Guéret CADRE D'INTERVENTION Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines – Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture. Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques Élaborer des tableaux de gestion Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..) Élaborer et appliquer un plan de classement Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches Organiser l'accueil des lecteurs

Compétences attendues

INTITULEAssistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régieAFFECTATIONPôle Cohésion des TerritoiresDirection des Affaires CulturellesArchives DépartementalesService de la collecte et du traitement des archives contemporainesRESIDENCE ADMINISTRATIVEGuéretCADRE D'INTERVENTIONPlacé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines – Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture.Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques Élaborer des tableaux de gestion Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..) Élaborer et appliquer un plan de classement Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches Organiser l'accueil des lecteurs

Profil attendu

Catégorie C Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude. Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou adjoints territoriaux du patrimoine (tous grades).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à : Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE D.R.H. B.P. 250 23011 GUERET Cedex Soit par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service de la collecte et du traitement des archives contemporaines des Archives départementales de la Creuse, rattaché à la Direction des Affaires culturelles. Il contribue à la prise en charge des documents produits par l'administration départementale et par les acteurs du territoire, depuis leur versement jusqu'à leur mise à disposition du public. Au quotidien, l'assistant suit les dossiers administratifs, applique les procédures d'archivage, assure une partie du secrétariat et répond aux demandes de recherche reçues par courrier ou par téléphone. Il tient également une permanence en salle de lecture, ce qui fait de lui un interlocuteur direct des usagers et un relais de la mission de service public de conservation et de communication des archives.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par mutation, inscription sur liste d'aptitude ou détachement, et aux contractuels, ce qui précise les voies d'accès à respecter selon la situation du candidat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec un cadre d'emplois d'adjoints administratifs ou d'adjoints du patrimoine. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière, qui permettent d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et de la gestion de demandes multiples, car la hiérarchisation des urgences et le traitement des appels sont au cœur de la fonction.
Valorisez toute pratique de l'archivage, de la gestion documentaire ou des outils bureautiques de suivi de dossiers, même acquise hors du secteur patrimonial.
Préparez des éléments précis sur votre statut (fonctionnaire ou contractuel) et, le cas échéant, sur votre grade ou votre cadre d'emplois, afin de justifier la voie d'accès choisie dans votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O023261021001297Fonction publique territoriale