Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE BOOFZHEIM

Comprendre ce poste

Dans une mairie de petite ou moyenne taille, l'assistant de gestion administrative occupe une fonction charnière entre les élus, les services et les habitants. Il assure le premier niveau d'accueil et de traitement des demandes, et veille à la continuité du fonctionnement quotidien de la collectivité. Les missions couvrent un spectre large : état civil, élections, urbanisme, gestion des cimetières ou des salles, classement et archivage. Ce poste contribue directement à la qualité du service rendu aux usagers, qui en constituent le principal interlocuteur au guichet comme au téléphone.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. L'accès se fait par voie de mutation, de détachement ou de contrat selon le statut du candidat, la collectivité recherchant ici une première expérience en collectivité. Les évolutions possibles passent principalement par les concours internes ou externes de la catégorie C, puis de la catégorie B, ouvrant la voie à des fonctions de coordination administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience en état civil, urbanisme ou élections, en précisant les logiciels utilisés, car la mairie exploite plusieurs outils métiers spécialisés (Cart@DS, Berger-Levrault, OPENELEC, REU).
• Illustrez votre aisance dans la gestion des priorités par des exemples concrets, en lien avec le travail sous pression lors des périodes électorales ou des démarches urgentes.
• Soignez particulièrement la rédaction de votre lettre et de votre CV, l'exigence de maîtrise de la langue et de rigueur étant explicitement affichée par la collectivité.