FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Essonne (91), France (91)

Management

Non

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur. Soutenir les activités du chef de secteur Gestion de l’agenda et du courrier du chef de secteur Réceptionner et filtrer les appels du chef de secteur Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…) Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus Assurer en amont la préparation et suivi des dossiers Rédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. ) Aider au suivi et pilotage de l’activité Structurer et assurer la transmission des informations en interne et externe Assurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitées Gestion administrative des procédures TDC Rédaction et transmission des signalements d’enfants en danger Gestion des comptes bancaires des enfants confiés Classement et archivage des dossiers spécifiques

Compétences attendues

L’assistant administratif spécialisé assiste et soutient le chef de secteur enfance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du secteur.Soutenir les activités du chef de secteurGestion de l’agenda et du courrier du chef de secteurRéceptionner et filtrer les appels du chef de secteurPréparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d’équipe, réunions avec partenaires, déplacements…)Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendusAssurer en amont la préparation et suivi des dossiersRédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )Aider au suivi et pilotage de l’activitéStructurer et assurer la transmission des informations en interne et externeAssurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiquesGestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitéesGestion administrative des procédures TDCRédaction et transmission des signalements d’enfants en dangerGestion des comptes bancaires des enfants confiésClassement et archivage des dossiers spécifiques

Profil attendu

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation du secteur et l’activité du chef de secteur. Formation : Formation de niveau BAC +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale Expérience dans la protection de l’enfance souhaitée Connaissances : Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l’action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux Aptitudes requises : Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre Capacité d’organisation et de rigueur dans le suivi des procédures Qualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur Qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant administratif spécialisé occupe une fonction d'appui auprès d'un responsable de secteur au sein de la direction de l'enfance du Conseil départemental. Son rôle consiste à fiabiliser le fonctionnement quotidien du secteur : organisation des agendas, circulation de l'information, préparation des dossiers et suivi des démarches administratives. Dans le champ de la protection de l'enfance, cette coordination contribue directement à la continuité des interventions auprès des familles et des partenaires. Le poste est donc moins technique que relationnel et organisationnel, avec une part importante de discrétion liée à la nature des informations traitées.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert uniquement aux contractuels, relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui ne donne pas accès directement à un concours de titularisation. Les candidatures se font donc sur la base d'un dossier et d'un entretien. Dans la filière administrative territoriale, les parcours d'évolution passent généralement par la réussite de concours de catégorie B ou par la promotion interne, et l'expérience acquise au sein d'une direction sociale peut constituer un atout pour ces démarches.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda, de coordination de réunions et de rédaction de comptes rendus, en précisant le volume et la complexité des activités.
Argumentez votre intérêt pour la protection de l'enfance : une connaissance, même générale, du cadre légal et des acteurs du secteur est valorisée lors de l'entretien.
Soyez précise sur votre discrétion et votre gestion des informations sensibles, en illustrant ces qualités par des situations vécues plutôt que par des affirmations générales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261023000228Fonction publique territoriale