FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant administratif (h/f) - Charenton-le-Pont

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet. MISSIONS • Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels, courriers courriels, classement et archivage, • Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements, • Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone, • Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparation des dossiers, suivi des audiences), • Organisation de réunions, de réceptions et de voyages, • Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures, • Préparation des Voeux, • Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet, • Mise à jour du calendrier de permanences des élus, • Gérer la confidentialité des informations et des échanges. Activités principales : • Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet, • Réception des appels téléphoniques, • Accueil des visiteurs, • Tenue de l’agenda, • Organisation des rendez-vous et des réunions, • Elaboration et suivi du budget, • Gestion des fournitures, • Secrétariat.

Compétences attendues

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet.MISSIONS• Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels,courriers courriels, classement et archivage,• Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements,• Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone,• Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d’information, préparationdes dossiers, suivi des audiences),• Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,• Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,• Préparation des Voeux,• Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet,• Mise à jour du calendrier de permanences des élus,• Gérer la confidentialité des informations et des échanges.Activités principales :• Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet,• Réception des appels téléphoniques,• Accueil des visiteurs,• Tenue de l’agenda,• Organisation des rendez-vous et des réunions,• Elaboration et suivi du budget,• Gestion des fournitures,• Secrétariat.

Profil attendu

• Diplôme ou niveau requis : Niveau IV avec expériences, • Discrétion, sens de la confidentialité, • Rigueur, organisation et autonomie, • Aisance relationnelle, • Capacité à travailler en équipe, • Capacité d’écoute, • Sens du service public, • Disponibilité, • Dynamisme, réactivité et adaptabilité. COMPETENCES REQUISES • Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances), • Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe, • Maîtrise de la prise de note, • Connaissance en organisation et en gestion du temps, • Connaissance de l’environnement territorial, • Connaissance des règles budgétaires, • Maîtrise de la communication verbale, • Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et administrations, • Être à l’écoute des charentonnais, • Recevoir et orienter les appels téléphoniques, • Rédiger des courriers, • Savoir gérer les priorités, • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur, • Rendre compte à la hiérarchie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 48 rue de Paris 94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant administratif est placé au cœur de la fonction de direction de la commune, auprès du Maire et en lien avec son cabinet. Il assure le secrétariat de l'élu : traitement des appels et du courrier, gestion de l'agenda, préparation des audiences et coordination des déplacements et réunions. L'agent joue un rôle de charnière entre l'exécutif municipal, les services et les interlocuteurs extérieurs, ce qui fait de la fiabilité et de la discrétion des qualités essentielles. La mission comprend également un volet budgétaire, avec le suivi du budget du Maire et le contrôle des factures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'un recrutement sur liste ou d'un contrat selon les candidatures retenues. Le niveau de catégorie B correspond à des fonctions d'application et d'encadrement de proximité, avec des possibilités d'évolution vers des postes de rédacteur ou de gestionnaire administratif en collectivité, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou de cabinet, en précisant le volume et la nature des dossiers gérés, notamment en matière d'agenda et de confidentialité.
Démontrer sa maîtrise du logiciel Ciril Finances ou, à défaut, sa capacité à apprendre rapidement un outil financier et comptable de collectivité.
Illustrer son sens du service public par des exemples précis de relations avec des usagers ou des élus, en valorisant l'écoute, la réactivité et la gestion des imprévus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261022000317Fonction publique territoriale