FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant de la Directrice Générale Adjointe Ressources (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Notre futur·e assistant.e sera placé.e sous la responsabilité de la DGA ressources (qui intègre les Pôles Finances, Numérique et Ressources Humaines et les Fabriques) et apportera une assistance en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et suivi de dossiers. • Elle/il sera en charge de la gestion de l’agenda de la DGA en tenant compte des priorités, des enjeux et anticipation des échéances. Elle/il organisera des séminaires, réunions et conférences de la DGA et de ses composantes notamment la journée d'intégration des cadres. Elle/il mettra à jour les listes de distributions, du fichier contacts et des organigrammes de la DGA • Elle/il devra assurer la coordination des activités de la DGA : en contribuant à la fluidité du fonctionnement administratif de la DGA en lien avec les assistantes des pôles de la Direction, en particulier sur le traitement du courrier en veillant à la qualité rédactionnelle des courriers, et au respect des délais. Elle/il sera en charge de l'organisation et du suivi des comités de directions, de la prise de notes et de la rédaction des comptes-rendus. • Elle/il participera activement aux dossiers prioritaires de la DGA et de l'EPT : participation au collectif des assistantes de direction générale, appui à l'organisation du dialogue social et l'organisation des rencontres avec les villes du territoire dans les domaines de la DGA. • Elle/Il sera en charge de l'organisation et participera à l'animation des journées d'accueil des nouveaux arrivants

Compétences attendues

Notre futur·e assistant.e sera placé.e sous la responsabilité de la DGA ressources (qui intègre les Pôles Finances, Numérique et Ressources Humaines et les Fabriques) et apportera une assistance en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et suivi de dossiers.• Elle/il sera en charge de la gestion de l’agenda de la DGA en tenant compte des priorités, des enjeux et anticipation des échéances. Elle/il organisera des séminaires, réunions et conférences de la DGA et de ses composantes notamment la journée d'intégration des cadres. Elle/il mettra à jour les listes de distributions, du fichier contacts et des organigrammes de la DGA• Elle/il devra assurer la coordination des activités de la DGA : en contribuant à la fluidité du fonctionnement administratif de la DGA en lien avec les assistantes des pôles de la Direction, en particulier sur le traitement du courrier en veillant à la qualité rédactionnelle des courriers, et au respect des délais. Elle/il sera en charge de l'organisation et du suivi des comités de directions, de la prise de notes et de la rédaction des comptes-rendus.• Elle/il participera activement aux dossiers prioritaires de la DGA et de l'EPT : participation au collectif des assistantes de direction générale, appui à l'organisation du dialogue social et l'organisation des rencontres avec les villes du territoire dans les domaines de la DGA.• Elle/Il sera en charge de l'organisation et participera à l'animation des journées d'accueil des nouveaux arrivants

Profil attendu

+ Vous maitrisez les outils bureautiques + Vous avez des qualités relationnelles et savez animer un travail collectif + Vous possédez des qualités rédactionnelles. + Vous savez faire preuve d'une grande discrétion + Vous êtes autonome, organisé.e et réactif.ive + Vous savez travailler en transversalité et en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Madame La présidente , Madame Méhadée BERNARD - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex ou [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction d'appui auprès d'un cadre dirigeant et facilite le fonctionnement quotidien de son périmètre. Dans un établissement public de coopération intercommunale, il contribue à la bonne circulation de l'information entre les services, les élus et les partenaires. Au quotidien, il gère les agendas, prépare les réunions et les événements internes, organise le suivi du courrier et tient à jour les documents de référence. Ce rôle de coordination est essentiel pour que les décisions de la direction se traduisent en actions concrètes au sein de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi et non d'un concours. Il est classé en catégorie B, qui correspond aux fonctions d'application et de coordination dans la hiérarchie de la fonction publique territoriale. Les évolutions possibles passent notamment par la mobilité vers d'autres directions, la préparation de concours de catégorie B ou A, ou l'élargissement progressif des responsabilités administratives.

Conseils pour candidater

Illustrez vos compétences en organisation avec des exemples concrets d'agendas complexes gérés, de réunions ou d'événements coordonnés, en précisant les volumes et les délais.
Soignez votre lettre de motivation et vos écrits professionnels, puisque la qualité rédactionnelle du courrier est un critère explicitement attendu.
Mettez en avant votre expérience de la transversalité et de la discrétion, en décrivant des situations où vous avez travaillé avec plusieurs services tout en gérant des informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261023001065Fonction publique territoriale