FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 7 jours

Un Instructeur de Dossiers Comptables (F/H) - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE. Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon. Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires. Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES). Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES). Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO. Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité. Vous réalisez l'état annuel. Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers. Vous orientez le courrier et répondez aux relances. PROFIL · Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ; · Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ; · Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ; · Connaissance des règles de comptabilité ; · Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ; · Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ; · Autonomie, organisation et rigueur ; · Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe. Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'. CONDITIONS D'EMPLOI Temps de travail : 37h30 ou 38h30 Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste). Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260701002078-instructeur-dossiers-comptables-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de serviceVous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaireVous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuelVous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.Vous réalisez l'état annuel.Assurer le suivi et la gestion des relances des prestatairesVous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.Vous orientez le courrier et répondez aux relances.PROFIL· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;· Connaissance des règles de comptabilité ;· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;· Autonomie, organisation et rigueur ;· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.CONDITIONS D'EMPLOITemps de travail : 37h30 ou 38h30Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-ProvenceConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260701002078-instructeur-dossiers-comptables-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

PROFIL · Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ; · Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ; · Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ; · Connaissance des règles de comptabilité ; · Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ; · Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ; · Autonomie, organisation et rigueur ; · Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe. Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante". CONDITIONS D'EMPLOI Temps de travail : 37h30 ou 38h30 Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle. 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste). Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence Adressez votre candidature avant le 31/10/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date. Informations complémentaires : Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies 04 42 91 95 02 Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la chaîne comptable d'une commune, où la qualité des données financières conditionne le bon déroulement des paiements et des obligations fiscales. Le titulaire tient la base des tiers, c'est-à-dire le référentiel des fournisseurs et partenaires de la collectivité, et veille à sa fiabilité. Au quotidien, il traite les mandats de paiement, y compris ceux liés aux factures étrangères et à la TVA intracommunautaire, puis échange avec la trésorerie principale par des flux informatiques. Il assure aussi le suivi des déclarations trimestrielles et annuelles de TVA intracommunautaire, ainsi que des relances nécessaires au recouvrement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie C, qui correspond aux cadres d'emplois d'adjoints administratifs et, pour les titulaires, à celui des rédacteurs. Pour les contractuels, un niveau Bac ou Bac+2 est attendu. Dans la fonction publique territoriale, la progression peut se faire par concours internes, examens professionnels et formations, ouvrant à terme vers des fonctions de gestion comptable plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur des logiciels financiers ou de gestion comptable, en citant ASTRE, BO ou un outil équivalent si vous les avez pratiqués, et précisez votre niveau de maîtrise de la M57 ou des règles de la comptabilité publique.
Illustrez votre rigueur par des exemples chiffrés de mises à jour de données, de contrôles de doublons ou de traitements de volume, car la fiabilité de la base tiers est au cœur du poste.
Soulignez votre aptitude au travail transversal en décrivant des situations où vous avez coordonné des échanges avec des services ou un comptable public, ce qui correspond aux interactions attendues avec la cheffe de service et la trésorerie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O013260701002078Fonction publique territoriale