Assistant-e Administratif-ive service des formalités administratives et accueil - MAIRIE DE REZE

Comprendre ce poste

Le service des formalités administratives et de l'accueil de la mairie de Rezé constitue le point d'entrée de nombreuses démarches de la vie civile et citoyenne : état civil, élections, funéraire ou recensement. Les personnes qui y travaillent traitent des demandes d'usagers, vérifient la conformité des pièces fournies et assurent la bonne rédaction des actes ou des dossiers. Au-delà des tâches administratives, la fonction implique une relation directe avec le public, qu'il s'agisse d'informer, d'orienter ou de délivrer des prestations comme le calcul du quotient familial. Ce rôle de premier niveau conditionne largement la qualité perçue du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, dans le cadre d'un renfort temporaire d'une durée de neuf mois, sans passage par un concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond généralement à des missions d'application et d'exécution. Les évolutions possibles dans ce versant passent le plus souvent par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, ainsi que par la mobilité entre services communaux.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience précise en état civil ou en formalités, en citant les types d'actes traités et le volume de dossiers gérés, car c'est le critère de première expérience attendu.
• Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de gestion d'un accueil ou de relation avec des usagers, en illustrant votre sens du service public.
• Précisez dans votre CV la maîtrise des logiciels métier et des outils bureautiques cités, ainsi que votre date de disponibilité, celle-ci étant un critère explicite de la mission.