ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE ARCHIVES - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE

Comprendre ce poste

Le service Archives d'une commune assure la conservation, le classement et la mise à disposition des documents produits par les services municipaux, qu'il s'agisse de pièces administratives, de registres ou de fonds historiques. L'assistant administratif y joue un rôle d'appui au responsable du service : il traite les dossiers, enregistre les versements dans le logiciel de gestion et répond aux demandes de communication émanant des agents et du public. Le poste combine ainsi une dimension administrative, une part d'accueil et une approche documentaire, au service de la transparence et de la mémoire de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers des grades de catégorie C supérieure ou, par voie de concours interne ou de promotion, vers la catégorie B, notamment dans les filières administratives ou documentaires.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience concrète du classement, de l'archivage ou de la saisie dans un logiciel métier, en citant des exemples chiffrés (volumes traités, outils utilisés).
• Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques et la recherche documentaire par des réalisations précises, plutôt que par une liste de compétences générales.
• Préparez un argumentaire sur votre sens du service public et votre capacité à expliquer une procédure à un usager non spécialiste, qui est au cœur de l'accueil du public.