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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL)

Centre Hospitalier de Montauban (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Montauban

Localisation
Tarn et Garonne (82), France (82)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Publication
26 octobre 2026
Domaine
Achats

Missions principales

Au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL), vous assurez la gestion administrative et budgétaire des comptes de la direction. Vos missions principales : - Gestion des commandes : rédaction des commandes, initialisation des engagements et vérification de la certification du service fait (bons de livraison, de réception, bons d’intervention). - Suivi budgétaire : validation des imputations budgétaires, liquidation des factures et évaluation/suivi des comptes gérés. - Gestion contractuelle : suivi des comptes relatifs aux contrats de maintenance, demandes de devis, formalisation des consultations. - Marchés publics : participation à la rédaction, notification et suivi des marchés subséquents de maintenance des bâtiments, suivi administratif des marchés. - Reporting et contentieux : réalisation de tableaux de bord, traitement des litiges et du contentieux liés à son activité, finalisation de courriers et notes d’information.

Compétences attendues

Au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL), vous assurez la gestion administrative et budgétaire des comptes de la direction.Vos missions principales :- Gestion des commandes : rédaction des commandes, initialisation des engagements et vérification de la certification du service fait (bons de livraison, de réception, bons d’intervention). - Suivi budgétaire : validation des imputations budgétaires, liquidation des factures et évaluation/suivi des comptes gérés. - Gestion contractuelle : suivi des comptes relatifs aux contrats de maintenance, demandes de devis, formalisation des consultations. - Marchés publics : participation à la rédaction, notification et suivi des marchés subséquents de maintenance des bâtiments, suivi administratif des marchés. - Reporting et contentieux : réalisation de tableaux de bord, traitement des litiges et du contentieux liés à son activité, finalisation de courriers et notes d’information.

Profil attendu

En tant que Gestionnaire au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique (DAAL), vous contribuez à la fiabilité administrative, budgétaire et contractuelle des comptes gérés. Profil et compétences recherchés : - Maîtrise bureautique : pratique confirmée de WORD et EXCEL (tableaux, mise en forme, suivi budgétaire). - Culture achats / approvisionnements : connaissance des processus de commande, de livraison et de facturation. - Suivi budgétaire : capacité à contrôler les imputations, évaluer et suivre les budgets. - Réglementation des marchés publics : compréhension des règles de passation, exécution et suivi des marchés. - Rigueur et organisation : sens du détail, fiabilité dans le traitement des factures, contrats et litiges. - Aisance relationnelle : travail en équipe avec les services internes et les fournisseurs externes.

Métier de référence

Assistante / Assistant achats marchés

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique d'un centre hospitalier, fonction support indispensable au fonctionnement des services de soins. L'assistant achats marchés assure le lien entre les besoins exprimés par les services et les procédures administratives et budgétaires qui permettent de les satisfaire. Au quotidien, il gère les commandes, vérifie la réalité des prestations livrées ou réalisées, suit les contrats de maintenance et participe à la préparation et au suivi des marchés publics. Son action contribue à la traçabilité de la dépense publique hospitalière et à la continuité des services techniques de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert exclusivement aux agents contractuels, ce qui signifie qu'il n'est pas accessible par la voie du concours de la fonction publique hospitalière. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de gestion administrative, avec des perspectives d'évolution passant notamment par la formation interne, la promotion au choix ou la préparation de concours de catégorie B ou de la filière administrative hospitalière.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant, dans le CV et la lettre, des expériences concrètes de suivi de commandes, de facturation ou de gestion budgétaire, en précisant les volumes ou les outils utilisés.
  • Illustrer la maîtrise de Word et Excel par des réalisations précises, comme des tableaux de bord ou des tableaux de suivi, plutôt que par une simple mention de niveau.
  • Se renseigner en amont sur les bases du Code de la commande publique et sur le fonctionnement des marchés subséquents, afin de pouvoir échanger de façon pertinente lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2451600Fonction publique hospitalière

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