FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude. La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction. Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction. Gère les outils et les données informatiques : • réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ; • gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ; • assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ; • conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes. Assure le suivi des indicateurs et de l'activité : • traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ; • contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers. Assure la gestion administrative et budgétaire : • assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ; • participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ; • assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ; • classe et archive les pièces et documents du service.

Compétences attendues

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.Gère les outils et les données informatiques :• réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction ;• gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction ;• assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau ;• conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes.Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :• traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA ;• contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers.Assure la gestion administrative et budgétaire :• assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats ;• participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…) ;• assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses ;• classe et archive les pièces et documents du service.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques courants (Word, Outlook) Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure Savoir organiser son activité et gérer les priorités Savoir travailler en équipe et en transversalité Rédiger des courriers et documents administratifs simples Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée SAVOIR-ETRE Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de compétence particulière en informatique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261026000074-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la direction de l'insertion et de l'emploi d'un conseil départemental, chargée de mettre en œuvre la politique d'insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active. Les missions de l'assistant consistent à traiter, contrôler et fiabiliser les données nécessaires au fonctionnement d'un service de coordination technique et financière, ainsi qu'à apporter un appui administratif et informatique à l'ensemble de la direction. Ce rôle de soutien est essentiel : il garantit la qualité des informations qui alimentent le pilotage des dispositifs d'insertion et le suivi des partenariats, notamment avec France Travail. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la fiabilité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la sélection peut passer par un concours ou par un recrutement sur contrat selon les modalités de l'annonce. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application de procédures, avec des perspectives d'évolution possibles vers des postes de catégorie B après formation ou concours interne, selon les parcours offerts par la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de traitement de données, en précisant les formules Excel, les tableaux croisés dynamiques ou les extractions que vous avez réalisés, car cette maîtrise est au cœur du poste.
Illustrez votre capacité à appliquer une réglementation ou une procédure, en citant une situation où vous avez fiabilisé un processus administratif ou contrôlé la conformité de documents.
Si vous connaissez le cadre du RSA ou les dispositifs d'insertion, valorisez-le explicitement dans votre lettre, en précisant votre expérience auprès de publics en démarche d'insertion ou de partenaires de l'emploi.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261026000074Fonction publique territoriale