La Direction de la Culture et du Patrimoine a un double objectif. Elle accompagne les territoires dans leur structuration pour un service de qualité et de proximité. Elle développe par ailleurs des projets fédérateurs porteurs de cohésion et de rayonnement de l’Alsace.
Le pôle de Culture Scientifique, Technique et Industrielle (CSTI) a pour mission de développer l’esprit critique, en remettant la science au cœur du débat de société en faisant du lien entre patrimoine technique, recherche, industrie et médiation. Pour cela il s’appuie sur un réseau de partenaires transfrontaliers et son établissement: Le Vaisseau, un centre de CSTI à destination des enfants et des adolescents qui fait référence nationalement et dans l’espace rhénan.
Vous assurez la vente et la gestion de la billetterie, en garantissant un accueil professionnel et multilingue ainsi qu’un traitement rigoureux des réservations. Vous contribuez à la satisfaction des visiteurs par un conseil adapté et une qualité de service constante. Vous participez également à la gestion de la boutique : réception des produits, mise en valeur, suivi des stocks et propositions pour dynamiser l’offre.
1. Assurer la vente et la gestion de la billetterie :
- Réaliser les ventes en billetterie et garantir un service client de qualité
- Assurer les opérations d’encaissement : gestion des paiements, rendus monnaie, suivi et clôture de caisse
- Contribuer à l’atteinte des objectifs commerciaux en développant les ventes, en relayant les opérations promotionnelles et en participant aux actions de fidélisation
- Veiller au bon fonctionnement des caisses et au respect des procédures internes
2. Garantir un accueil de qualité et gérer les réservations :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs sur site et par téléphone
- Assurer un accueil multilingue (français, anglais, allemand) adapté aux différents publics
- Conseiller les clients en présentant les tarifs, prestations et offres correspondant à leurs besoins
- Traiter les demandes de réservation (préventes, billetterie en ligne) et assurer leur suivi administratif
3. Participer à la gestion et à l’animation de la boutique :
- Réceptionner les livraisons, contrôler les marchandises et assurer le suivi administratif associé
- Garantir la bonne présentation des produits, leur mise en valeur et leur référencement en rayon
- Participer à la gestion des stocks : réassort, inventaires, suivi des niveaux de stock
- Paramétrer les articles dans le logiciel de gestion et veiller à la fiabilité des données
- Assurer l’entretien, le rangement et l’approvisionnement de l’espace de vente et de la réserve
- Proposer des idées pour dynamiser l’offre et améliorer l’expérience client
Compétences attendues
La Direction de la Culture et du Patrimoine a un double objectif. Elle accompagne les territoires dans leur structuration pour un service de qualité et de proximité. Elle développe par ailleurs des projets fédérateurs porteurs de cohésion et de rayonnement de l’Alsace.Le pôle de Culture Scientifique, Technique et Industrielle (CSTI) a pour mission de développer l’esprit critique, en remettant la science au cœur du débat de société en faisant du lien entre patrimoine technique, recherche, industrie et médiation. Pour cela il s’appuie sur un réseau de partenaires transfrontaliers et son établissement: Le Vaisseau, un centre de CSTI à destination des enfants et des adolescents qui fait référence nationalement et dans l’espace rhénan.Vous assurez la vente et la gestion de la billetterie, en garantissant un accueil professionnel et multilingue ainsi qu’un traitement rigoureux des réservations. Vous contribuez à la satisfaction des visiteurs par un conseil adapté et une qualité de service constante. Vous participez également à la gestion de la boutique : réception des produits, mise en valeur, suivi des stocks et propositions pour dynamiser l’offre.1. Assurer la vente et la gestion de la billetterie :- Réaliser les ventes en billetterie et garantir un service client de qualité- Assurer les opérations d’encaissement : gestion des paiements, rendus monnaie, suivi et clôture de caisse- Contribuer à l’atteinte des objectifs commerciaux en développant les ventes, en relayant les opérations promotionnelles et en participant aux actions de fidélisation- Veiller au bon fonctionnement des caisses et au respect des procédures internes2. Garantir un accueil de qualité et gérer les réservations :- Accueillir, informer et orienter les visiteurs sur site et par téléphone- Assurer un accueil multilingue (français, anglais, allemand) adapté aux différents publics- Conseiller les clients en présentant les tarifs, prestations et offres correspondant à leurs besoins- Traiter les demandes de réservation (préventes, billetterie en ligne) et assurer leur suivi administratif3. Participer à la gestion et à l’animation de la boutique :- Réceptionner les livraisons, contrôler les marchandises et assurer le suivi administratif associé- Garantir la bonne présentation des produits, leur mise en valeur et leur référencement en rayon- Participer à la gestion des stocks : réassort, inventaires, suivi des niveaux de stock- Paramétrer les articles dans le logiciel de gestion et veiller à la fiabilité des données- Assurer l’entretien, le rangement et l’approvisionnement de l’espace de vente et de la réserve- Proposer des idées pour dynamiser l’offre et améliorer l’expérience client
Profil attendu
- Vous avez à votre actif une expérience professionnelle réussie dans le secteur commercial ou touristique avec une dominante sur des fonctions accueillant du public.
- Vous maîtrisez les techniques de communication écrites et orales, et disposez d'une grande aisance dans l'utilisation de l'outil informatique
- Vous êtes à l’aise dans la pratique des langues étrangères : allemand et anglais
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé au Vaisseau à Strasbourg, 1 rue Philippe Dollinger
- Travail le week-end et les jours fériés sur une rotation de planning, et éventuellement en soirée lors d’organisation d’événements
- Avantages : participation mutuelle/prévoyance, titres-restaurant, prise en charge des transports à 75 %, forfait mobilité durable, accès aux dispositifs CNAS et Amicale du personnel
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit dans le pôle de Culture Scientifique, Technique et Industrielle de la Direction de la Culture et du Patrimoine, qui vise à diffuser la culture scientifique auprès du public, en lien avec le patrimoine technique et l'industrie. Il est rattaché à un établissement de médiation destiné aux enfants et aux adolescents, dont l'accueil constitue la première interface avec les visiteurs. La personne recrutée assure la vente et la gestion des billets, traite les réservations et oriente les publics. Ce rôle est essentiel au service public culturel : il conditionne la qualité de la première expérience du visiteur et l'accessibilité des équipements, dans un territoire marqué par la coopération transfrontalière.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui regroupe les emplois d'exécution et d'accueil. Un recrutement dans cette catégorie peut ouvrir, selon les parcours, sur des possibilités de promotion interne ou de concours de catégorie supérieure, la mobilité étant encouragée au sein de la collectivité et entre collectivités.
Conseils pour candidater
Mettez en avant des situations concrètes d'accueil et de gestion de flux de public, en précisant les volumes traités et les outils de réservation ou de caisse utilisés.
Démontrez votre niveau en allemand et en anglais par des exemples réels d'échanges avec des visiteurs ou des partenaires, en indiquant votre niveau de référence si vous en disposez.
Préparez des éléments illustrant la rigueur administrative (suivi des règlements, contrôle des réservations) et votre intérêt pour la médiation scientifique ou le public jeune, qui constitue une dimension spécifique du poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.