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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Adjoint administratif territorial - MAIRIE DE LANGENSOULTZBACH

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Expert
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Aide au secrétariat avec missions précises, gestion de l'Agence Postale Communale en complète autonomie et gestion des dossiers et création de titres d'identités au sein de la communauté de communes Sauer-Pechelbronn. Accueil physique et téléphonique des administrés, réalisation de travaux de bureautique (état civil, instruction des dossiers d'urbanisme, élections …). Suivi et mise en forme des dossiers administratifs courants, exécution et suivi des procédures et décisions administratives. Gestion de l'agence postale communale. Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées d'une agence postale communale (procurations, services financiers, vente de contrat de réexpédition, renseigner et gérer la demande de cartes pro, gérer les stocks, gérer l'entretien de l'Agence Postale Communale …. Gestion des dossiers et création de titres d'identités au sein de la communauté de communes Sauer-Pechelbronn. Découpage du poste : Lundi et mardi matin travail au secrétariat, Lundi et mardi après-midi (APC), Mercredi après-midi travail à la communauté de communes pour la réalisation des titres d'identités, Jeudi toute la journée travail au secrétariat, Vendredi matin (APC) et après-midi au secrétariat. Connaissances de l'environnement de la Poste avec une expérience minimum d'un an pour travailler directement en complète autonomie.

Compétences attendues

Aide au secrétariat avec missions précises, gestion de l'Agence Postale Communale en complète autonomie et gestion des dossiers et création de titres d'identités au sein de la communauté de communes Sauer-Pechelbronn.Accueil physique et téléphonique des administrés, réalisation de travaux de bureautique (état civil, instruction des dossiers d'urbanisme, élections …). Suivi et mise en forme des dossiers administratifs courants, exécution et suivi des procédures et décisions administratives.Gestion de l'agence postale communale. Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées d'une agence postale communale (procurations, services financiers, vente de contrat de réexpédition, renseigner et gérer la demande de cartes pro, gérer les stocks, gérer l'entretien de l'Agence Postale Communale ….Gestion des dossiers et création de titres d'identités au sein de la communauté de communes Sauer-Pechelbronn.Découpage du poste :Lundi et mardi matin travail au secrétariat, Lundi et mardi après-midi (APC), Mercredi après-midi travail à la communauté de communes pour la réalisation des titres d'identités,Jeudi toute la journée travail au secrétariat,Vendredi matin (APC) et après-midi au secrétariat.Connaissances de l'environnement de la Poste avec une expérience minimum d'un an pour travailler directement en complète autonomie.

Profil attendu

Devoir de réserve, sens du service public, amabilité et qualité d'accueil. Discrétion, autonomie, initiative et esprit d'équipe. Disponibilité et sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Par mail ou courrier

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève de la gestion administrative de proximité au sein d'une commune rurale du Bas-Rhin. L'agent assure à la fois le fonctionnement interne du secrétariat de mairie et un contact direct avec les habitants, qu'il s'agisse de l'accueil, de la délivrance de documents ou de l'orientation des démarches. Les missions typiques combinent travaux de bureautique, suivi des dossiers courants (état civil, urbanisme, élections) et gestion d'un service de proximité, en l'occurrence une agence postale communale, qui rend concrètement des services postaux et financiers aux administrés. Le rôle est donc central dans le maintien d'un service public accessible au niveau local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Le grade d'adjoint administratif appartient à la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures ; les évolutions de carrière passent généralement par la promotion interne, la préparation d'un concours de catégorie B ou la progression au sein du grade et des échelons.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience en accueil du public ou en guichet, en précisant le volume et la nature des demandes traitées, car la polyvalence entre secrétariat et accueil est au cœur du poste.
  • Valoriser une expérience de gestion autonome, en particulier dans la tenue d'un service ou d'un point de contact, puisque l'agence postale est gérée en complète autonomie.
  • Préciser sa connaissance des outils bureautiques courants et, si possible, des procédures d'état civil ou de titres d'identité, en citant la maîtrise des règles de confidentialité et du devoir de réserve.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261026001076Fonction publique territoriale

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