FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours
un assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE COUERON
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Télétravail
Oui
Publication
26 octobre 2026
Date limite
26 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Sous la direction de la responsable du secteur salles et logistique, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique du secteur.
Vous assurez le traitement administratif ainsi que le suivi des réservations, des locations et des mises à disposition des salles (6 bâtiments : Estuaire, Fraternité, Mille-Club, Bâtiment Jules Ferry, Erdurière et l’Espace culturel et associatif de la Tour à plomb).
Vous venez en appui sur des missions socles du service : remise de clé et matériel, transmission de planning aux équipes techniques, gestion des réclamations.
Accueil et informations
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public sur l’Espace de la Tour à plomb
Renseigner les usagers sur les modalités de location et la mise à disposition des salles
Orienter les demandes des usagers vers les services compétents
Accompagner les visiteurs et assurer leur accès sur l’Espace de la Tour à plomb
Suivi administratif des locations de salles
Assurer le traitement informatique des demandes de salles
Assurer la gestion et la tenue des plannings d’utilisation des salles
Faire appliquer et rappeler au public les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
Rédiger les courriers de réponse et des conventions de mise à disposition des locaux et de matériels
Suivre les retours de convention, vérifier les statuts des usagers et les attestations d’assurance
Transmettre les plannings à l’équipe technique
Suivre les réclamations en lien avec l’équipe technique
Participer aux réunions du secteur le cas échéant
Archivage
Classer et trier régulièrement les dossiers à archiver
Organiser les documents de manière simple et accessible à tous
Anticiper les périodes de classements et commander le matériel nécessaire
Compétences attendues
Sous la direction de la responsable du secteur salles et logistique, vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique du secteur. Vous assurez le traitement administratif ainsi que le suivi des réservations, des locations et des mises à disposition des salles (6 bâtiments : Estuaire, Fraternité, Mille-Club, Bâtiment Jules Ferry, Erdurière et l’Espace culturel et associatif de la Tour à plomb). Vous venez en appui sur des missions socles du service : remise de clé et matériel, transmission de planning aux équipes techniques, gestion des réclamations.Accueil et informations Assurer l’accueil téléphonique et physique du public sur l’Espace de la Tour à plomb Renseigner les usagers sur les modalités de location et la mise à disposition des salles Orienter les demandes des usagers vers les services compétents Accompagner les visiteurs et assurer leur accès sur l’Espace de la Tour à plomb Suivi administratif des locations de salles Assurer le traitement informatique des demandes de salles Assurer la gestion et la tenue des plannings d’utilisation des salles Faire appliquer et rappeler au public les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux Rédiger les courriers de réponse et des conventions de mise à disposition des locaux et de matériels Suivre les retours de convention, vérifier les statuts des usagers et les attestations d’assurance Transmettre les plannings à l’équipe technique Suivre les réclamations en lien avec l’équipe technique Participer aux réunions du secteur le cas échéant Archivage Classer et trier régulièrement les dossiers à archiver Organiser les documents de manière simple et accessible à tous Anticiper les périodes de classements et commander le matériel nécessaire
Profil attendu
De formation administrative, vous êtes organisé et rigoureux.
Vos compétences rédactionnelles sont avérées et votre sens de l’accueil est reconnu.
Vous maitrisez le pack office. Vous êtes curieux de découvrir de nouveaux outils.
Travailler en équipe et en transversalité vous motive. On vous attribue une bonne capacité d’analyse, de l’autonomie et des qualités relationnelles. Vous saurez être force de proposition pour améliorer la qualité du service assuré.
Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur
une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance
sur 4 et 5 jours. En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales),
participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d’intégration.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 4 mois
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire (CV + lettre de motivation + prétentions salariales) à [email protected] en indiquant dans l’objet de votre courriel l’intitulé du poste.
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du secteur salles et logistique d'une collectivité locale, chargé de mettre à disposition les équipements municipaux aux usagers, aux associations et aux services. La personne recrutée assure à la fois l'accueil du public, qu'il soit physique ou téléphonique, et le traitement administratif des demandes de réservation et de location. Son rôle est essentiel au bon fonctionnement de plusieurs bâtiments municipaux, puisqu'elle fait le lien entre les demandeurs, les équipes techniques et la hiérarchie. Dans le service public local, ces fonctions de guichet et de coordination conditionnent directement la qualité de la relation entre la collectivité et ses habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne relève pas d'un concours mais d'un recrutement sur contrat. Il se situe en catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale, avec des perspectives d'évolution possibles par la voie des concours internes ou d'examens professionnels, selon les règles propres à la collectivité et au statut.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de planning, de réservations ou de traitement de demandes, en précisant le volume et les outils utilisés, car le poste repose sur une vraie maîtrise de l'organisation.
- Valorisez vos expériences d'accueil dans un contexte où la relation à l'usager est exigeante, et illustrez votre capacité à orienter une demande vers le bon interlocuteur.
- Appuyez votre candidature sur des preuves de rédaction (courriers, comptes rendus, procédures) et de maîtrise de la bureautique, en citant les logiciels pratiqués, tout en signalant votre intérêt pour de nouveaux outils de gestion.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O044261026000553Fonction publique territoriale