FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant de gestion polyvalent - TOURS-SUR-MARNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de la gestion financière et de la comptabilités. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant du cimetière. Il assure également l’accueil et l’orientation du public. Assurer l’accueil et l’orientation du public Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable : - en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison - en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait, - en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique - en assurant la veille des paiement des factures Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service • Traitement du courrier entrant ; • Gestion de l'agenda et organisation des réunions ; • Accueil physique et téléphonique ; • Rédaction de courriers, notes

Compétences attendues

L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de la gestion financière et de la comptabilités. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant du cimetière. Il assure également l’accueil et l’orientation du public.Assurer l’accueil et l’orientation du publicAssister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable :- en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison- en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait,- en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique- en assurant la veille des paiement des facturesAssurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service• Traitement du courrier entrant ;• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;• Accueil physique et téléphonique ;• Rédaction de courriers, notes

Profil attendu

Savoir-faire : • Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ; • Excellentes capacités rédactionnelles ; • La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités • La connaissance de l'environnement comptable territorial est apprécié Savoir-être : • Rigueur, méthode et sens de l'organisation ; • Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; • Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ; • Réactivité et capacité d'adaptation ; • Sens du service public.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant polyvalent s'inscrit au sein des services d'une commune, où il assure l'appui administratif de la Secrétaire Générale sur les volets financier et comptable. Au quotidien, il recueille et traite les informations, suit les flux de factures et de documents, et instruit les dossiers administratifs liés au cimetière, en lien avec la coordinatrice du pôle services aux usagers. L'accueil et l'orientation du public constituent également une part importante de l'activité, car ils assurent le lien direct entre les habitants et l'administration municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert exclusivement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours. Il relève de la catégorie C, qui regroupe les fonctions d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours de catégorie C ou B ou par la mobilisation des dispositifs internes de promotion propres à chaque collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de traitement de factures, de rapprochement de pièces comptables ou de suivi de circuits de validation électronique, qui répond directement aux missions financières décrites.
Illustrez votre rigueur et votre discrétion par des exemples précis de gestion de dossiers sensibles ou confidentiels, en lien avec les exigences de confidentialité du poste.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des collectivités territoriales et, si possible, sur les règles de base de la comptabilité publique, point explicitement valorisé dans le profil recherché.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261026000216Fonction publique territoriale