FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE ESCUEILLENS ET ST JUST DE BELENGAR

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aude (11), France (11)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le responsable administratif polyvalent occupe une fonction charnière dans une collectivité de taille moyenne, où il assure la continuité des dossiers administratifs entre les élus et les services. Au quotidien, il prépare les éléments de décision, organise le fonctionnement des instances municipales et veille à la régularité juridique et financière des actes de la commune. Sa polyvalence lui permet de couvrir à la fois la gestion budgétaire, les ressources humaines et la commande publique, ce qui en fait un interlocuteur central pour les élus comme pour les administrés. Dans le service public local, ce rôle contribue directement à la sécurité juridique et à la bonne conduite des projets communaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de recrutement peut être un détachement, une mutation ou un contrat selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'application et d'exécution, mais l'étendue des responsabilités confiées impose une forte autonomie. La carrière dans la fonction publique territoriale offre ensuite des perspectives de promotion interne et de montée en responsabilité vers des postes de direction générale des services dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en comptabilité publique (M14, nomenclature M57 le cas échéant), en gestion de la paie ou en commande publique, en précisant le volume des dossiers traités et le périmètre de responsabilité.
Démontrez votre aptitude à la polyvalence en décrivant des situations où vous avez géré simultanément plusieurs domaines, et votre capacité à rédiger des notes de synthèse claires à destination d'élus.
Préparez-vous à évoquer le cadre réglementaire (statut de la FPT, code de la commande publique, règles de contrôle de légalité) à travers des exemples précis plutôt qu'en restant général.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O011261026000016Fonction publique territoriale