FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE COULONGES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV et entretien avec M. le Maire

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et assure le fonctionnement quotidien de l'administration communale. Au fil d'une même semaine, il peut être amené à instruire des dossiers d'état civil ou d'urbanisme, préparer une séance du conseil municipal, suivre l'exécution budgétaire ou encore encadrer une équipe de services techniques et de services à la population. Son rôle est central pour la continuité du service public local, en particulier dans les petites et moyennes communes où les moyens sont limités et où la polyvalence est une exigence quotidienne.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, la mobilité interne et le recrutement contractuel pouvant ainsi se rejoindre. Il relève de la catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, même si le niveau de responsabilité et d'autonomie exigé ici est important au regard du grade. Les perspectives d'évolution dans le versant territorial passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels, ainsi que par la mobilité vers des collectivités de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes sur les domaines cités (état civil, urbanisme, comptabilité, marchés publics) en précisant les volumes traités et les procédures suivies, car le jury attend des exemples vérifiables plutôt que des compétences génériques.
Documentez votre connaissance du cadre réglementaire local : le fonctionnement de la commune, ses compétences et son appartenance éventuelle à un établissement public de coopération intercommunale gagneront à être évoqués lors de l'entretien.
Soyez précis sur votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en décrivant une situation où vous avez respecté des délais réglementaires sous contrainte, afin d'illustrer concrètement ce savoir-faire attendu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016261023001243Fonction publique territoriale