Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Adjoint Administratif chargé du scolaire et des affaires générales - Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Essonne (91), France (91)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes : Affaires générales : - Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique) - Affichage divers - Attestation d'accueil / Débit de boisson - Enregistrement du courrier - Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ... - Gestion et organisation des buffets Enfance/scolaire : En collaboration avec la coordinatrice scolaire : - Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI - Achat de matériel - Inscriptions aux différents services - Facturation - Dossier assurance en cas de sinistre - Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contrat Associations et gestion des salles : - Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux - Location des salles (état des lieux ...) - Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments - Subventions - Forum en Septembre Pour ces missions : - Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ... - Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison, - Régie de recettes - Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérations Missions secondaires en cas de nécessité de service : - Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès) - Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...), - Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme - Elections

Compétences attendues

Placée sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, vous exercerez les missions suivantes :Affaires générales :- Accueil et renseignement du public (téléphonique et physique)- Affichage divers- Attestation d'accueil / Débit de boisson- Enregistrement du courrier- Organisation des cérémonies officielles, inaugurations, ...- Gestion et organisation des buffetsEnfance/scolaire :En collaboration avec la coordinatrice scolaire :- Règlement intérieur, tarification, dérogations scolaires / PAI- Achat de matériel- Inscriptions aux différents services- Facturation- Dossier assurance en cas de sinistre- Commande de repas auprès du prestataire et collaboration pour le contratAssociations et gestion des salles :- Planning d'occupation des salles, suivi et signalement de petits travaux- Location des salles (état des lieux ...)- Règlement intérieur, tarification, conventions d'occupation des bâtiments- Subventions- Forum en SeptembrePour ces missions :- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, ...- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,- Régie de recettes- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibérationsMissions secondaires en cas de nécessité de service :- Etat civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)- Cimetière : Vente de concessions, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps, fermeture cercueil...),- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme- Elections

Profil attendu

PROFIL : Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte) Sens du contact avec les publics (compétences pédagogiques et d'animations de groupes) Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome, Expérience dans des fonctions similaires souhaitée Titulaire du permis B.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame la Maire 2 rue des Vignes 91680 BRUYERES LE CHATEL

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'administration communale, où l'adjoint administratif assure la gestion de la vie quotidienne de la collectivité. Il occupe une fonction charnière entre les élus, les services techniques et les habitants, en traitant à la fois l'accueil du public et le suivi de dossiers administratifs. Il est chargé des affaires générales et du secteur scolaire, avec des tâches qui touchent directement les familles et les associations. Son rôle consiste à garantir la continuité du service public local dans des domaines très concrets, de l'inscription aux services périscolaires à la location des salles communales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que les candidats peuvent relever de la voie du détachement, de la mutation ou du recrutement direct sur contrat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent l'accès au grade supérieur et, à terme, à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience en gestion de dossiers scolaires, de facturation ou de planning de salles, en précisant les outils utilisés et le volume traité.
  • Illustrez votre sens du contact avec le public par des exemples concrets d'accueil téléphonique ou physique, notamment en situation de réclamation ou d'urgence.
  • Préparez-vous à évoquer la confidentialité des données des familles et des administrés, sujet central dans un poste touchant aux dossiers d'enfants et aux informations personnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261023001241Fonction publique territoriale

Offres similaires