FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - CHIGNY-LES-ROSES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Expérience

Débutant

Publication

23 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et décisions, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régie de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants . 10 - Gérer et développer les liens avec le grand Reims et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et décisions, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régie de recettes.6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants . 10 - Gérer et développer les liens avec le grand Reims et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; gérer une régie de recettes. - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Courrier de candidature + Curriculum vitae

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, et le garant de la continuité du service public local. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes, en assurant le lien entre les élus et les services. Au quotidien, il combine accueil et information des administrés, instruction de dossiers réglementaires, préparation des instances délibératives et pilotage budgétaire, ainsi que la gestion des ressources humaines et du patrimoine communal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, sans exclure des responsabilités de coordination dans une petite ou moyenne collectivité. Dans la fonction publique territoriale, l'évolution passe notamment par les concours internes et la promotion interne, ainsi que par une montée en compétences vers des postes de cadre administratif.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et les délais tenus, car le respect des échéances réglementaires figure parmi les attentes explicites.
Appuyez votre candidature sur une connaissance opérationnelle du statut de la FPT et des procédures de marchés publics, en citant les textes ou outils que vous maîtrisez effectivement.
Illustrez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités par un exemple de situation où vous avez coordonné plusieurs chantiers simultanément, en soulignant votre rôle dans l'animation d'une équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261023001276Fonction publique territoriale