FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
27 octobre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées.
Le Vaucluse gère un dispositif diversifié pour l’accueil des MNA (Mineurs non accompagnés) et les accompagner vers l’autonomie. Pour lui donner sa pleine potentialité, le département a créé un service dédié pour prendre en compte le développement de cette mission.
L’assistant administratif :
• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
• assure l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers mineurs non accompagnés ;
• organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ;
• réalise des travaux de bureautique et d’informatique (base de données, tableaux de bord).
Compétences attendues
Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées.Le Vaucluse gère un dispositif diversifié pour l’accueil des MNA (Mineurs non accompagnés) et les accompagner vers l’autonomie. Pour lui donner sa pleine potentialité, le département a créé un service dédié pour prendre en compte le développement de cette mission.L’assistant administratif :• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;• assure l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers mineurs non accompagnés ;• organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ;• réalise des travaux de bureautique et d’informatique (base de données, tableaux de bord).
Profil attendu
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des procédures du service et de la direction
Communication écrite et orale confirmée
Technique de recherche documentaire
Maîtrise des logiciels bureautiques
SAVOIR-ETRE
Comprendre et appliquer une réglementation
Être organisé et faire preuve de rigueur et méthode
Posséder un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
S’adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes
métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et
montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à
l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez
partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le pôle Solidarités du Conseil départemental du Vaucluse pilote les politiques d'action sociale, d'enfance et de famille, d'accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées. Au sein de ce pôle, le service dédié à l'accueil et à l'accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA) repose sur un travail administratif précis : chaque dossier doit être instruit, suivi et tracé. L'assistant administratif assure cette fonction support, indispensable au bon fonctionnement du service. Il est en contact régulier avec les équipes éducatives et sociales, ce qui en fait un maillon de la chaîne d'accompagnement des jeunes concernés.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des évolutions possibles par voie de promotion interne ou de concours de catégorie supérieure, selon les dispositifs propres au département. Les modalités exactes de sélection doivent être vérifiées dans l'annonce officielle.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de la gestion de dossiers administratifs et de la rigueur de classement, en donnant des exemples chiffrés ou concrets de volumes traités.
- Préparez-vous à évoquer la confidentialité et le cadre réglementaire de la protection de l'enfance : une connaissance de base des principes de protection des données et du secret professionnel sera appréciée.
- Soignez votre présentation des outils bureautiques, en particulier la création de bases de données et de tableaux de bord, en citant les logiciels que vous maîtrisez réellement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O084261027000389Fonction publique territoriale