FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire de centre de PMI - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Essonne (91), France (91)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités. La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge. Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté). Premier interlocuteur des usagers, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Accompagner les usagers dans leur démarches et les orienter vers l'interlocuteur compétent en fonction de leur demande, - Informer le public et promouvoir les actions par le centre, - Assurer la gestion administrative des dossiers à l'aide des logiciels métiers, - Organiser et planifier les consultations du centre en lien avec les professionnels, - Veiller à la bonne circulation de l'information auprès du responsable de centre, de la hiérarchie.

Compétences attendues

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités.La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).Premier interlocuteur des usagers, vous assurez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre.A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,- Accompagner les usagers dans leur démarches et les orienter vers l'interlocuteur compétent en fonction de leur demande,- Informer le public et promouvoir les actions par le centre,- Assurer la gestion administrative des dossiers à l'aide des logiciels métiers,- Organiser et planifier les consultations du centre en lien avec les professionnels,- Veiller à la bonne circulation de l'information auprès du responsable de centre, de la hiérarchie.

Profil attendu

- Expérience appréciée dans l'accueil du public ou la gestion administrative. - Maîtrise des outils informatiques et capacité à utiliser des logiciels métiers. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service public. - Capacité d'écoute, d'analyse et d'orientation des usagers. - Rigueur, organisation et gestion des priorités. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Aptitude au travail en équipe et à la transmission d'informations. Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire et/ou contractuelle. Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR. Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 à Massy.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la direction générale adjointe des solidarités du Département de l'Essonne, chef de file de l'action sociale sur le territoire. Au sein d'un centre de protection maternelle et infantile (PMI), la secrétaire assure le fonctionnement administratif quotidien de la structure : accueil et orientation des usagers, traitement des courriers, suivi des dossiers et des plannings, gestion des fournitures et appui aux professionnels de santé et de terrain. Ces tâches conditionnent la bonne continuité du service rendu aux familles, notamment en matière de suivi de la petite enfance et de prévention sanitaire. La fonction est ainsi à l'interface entre les usagers et les équipes médico-sociales.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, en catégorie C et dans le versant de la fonction publique territoriale. Les modalités exactes (mutation, détachement, contrat) sont à vérifier dans l'annonce complète. La catégorie C ouvre des possibilités d'évolution vers la catégorie B, notamment par concours ou examen professionnel, ainsi que des mobilités au sein des différents services du Département.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des situations concrètes d'accueil ou de gestion administrative, en précisant le volume de dossiers ou de flux traités et les logiciels utilisés.
Illustrer la discrétion professionnelle et la gestion de la confidentialité par des exemples issus d'un environnement exigeant, notamment dans le domaine social ou sanitaire.
Préparer des éléments montrant sa capacité à orienter un usager vers le bon interlocuteur, car cette compétence est centrale pour un poste d'accueil en structure médico-sociale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261027000918Fonction publique territoriale