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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant de gestion administrative - Conseil départemental de l'Essonne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Essonne (91), France (91)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
27 octobre 2026
Date limite
26 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge. Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés. Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté). Rattaché(e) au chef de secteur mode d'accueil Territorialisé, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'agrément des assistants maternels et des établissements d'accueil du jeune enfant. A ce titre, vous serez notamment amené(e) à: - Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers d'agrément, - Traiter et saisir les informations dans les logiciels métiers, - Assurer le suivi des tableaux de bord, - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et comptes rendus, - Accueillir, informer et orienter les assistants maternels, gestionnaires de crèches et familles, - Coanimer les réunions d'information avec les professionnels de PMI, - Organiser la logistique des réunions et gérer les agendas du secteur, - Garantir le respect des délais réglementaires et alerter en cas de difficulté.

Compétences attendues

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunitésLa DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).Rattaché(e) au chef de secteur mode d'accueil Territorialisé, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'agrément des assistants maternels et des établissements d'accueil du jeune enfant.A ce titre, vous serez notamment amené(e) à: - Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers d'agrément,- Traiter et saisir les informations dans les logiciels métiers,- Assurer le suivi des tableaux de bord,- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et comptes rendus,- Accueillir, informer et orienter les assistants maternels, gestionnaires de crèches et familles,- Coanimer les réunions d'information avec les professionnels de PMI,- Organiser la logistique des réunions et gérer les agendas du secteur,- Garantir le respect des délais réglementaires et alerter en cas de difficulté.

Profil attendu

Poste à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle. Poste disponible dès à présent. Pas de télétravail possible sur ce poste. Permis B obligatoire. Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de gestion administrative s'inscrit au sein de la direction générale adjointe des solidarités, qui conduit l'action sociale du Département sur l'ensemble du territoire, de la petite enfance au grand âge. Au quotidien, la fonction consiste à assurer le suivi administratif et, selon les besoins du service, la gestion de dossiers, la tenue de documents et le soutien aux équipes opérationnelles. Ces tâches garantissent la continuité et la fiabilité de l'action publique auprès des publics les plus fragiles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, relève du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et correspond à la catégorie B, bien que l'annonce indique la catégorie C ; il convient donc de vérifier ce point dans les pièces officielles. Pour un titulaire, l'accès passe par la mobilité ou le concours, tandis qu'un contrat permet une entrée plus directe. La fonction publique territoriale offre ensuite des perspectives de promotion interne et de concours de catégorie supérieure.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience en gestion administrative ou en paie, en précisant les outils utilisés et le volume de dossiers traités.
  • Valorisez toute expérience dans le secteur social, médico-social ou auprès d'un public fragile, dont le département fait une priorité.
  • Anticipez la question de la mobilité : le poste exige la présence sur site, sans télétravail, et le permis B est obligatoire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261027000495Fonction publique territoriale

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