FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - BEZANNES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique). - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie. - Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse. - Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes. - Gérer les locations de salles et en assurer la régie. - Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)

Compétences attendues

Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs.- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie.- Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service.- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse.- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes.- Gérer les locations de salles et en assurer la régie.- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)

Profil attendu

Savoir-faire : - Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public. - Qualités rédactionnelles. - Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office). - Connaissance et respect des procédures administratives. - Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels. - Connaissance du logiciel JVS appréciée Savoir-être : - Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute. - Aptitude au travail en équipe. - Capacité à gérer des dossiers variés. - Discrétion et devoir de réserve.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

- Par courrier : Monsieur le Maire de Bezannes 1 rue Source de Muire 51430 BEZANNES - Par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du Pôle Population d'une commune, service de proximité qui assure la relation directe entre la collectivité et ses habitants. L'agent y assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les bons interlocuteurs et renseigne sur les démarches du service. Il traite également un flux régulier de dossiers administratifs liés à l'enfance, à la jeunesse et aux affaires scolaires, ainsi que la gestion des listes électorales. Le travail combine ainsi contact avec le public, rigueur documentaire et suivi de procédures encadrées.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau donne accès à des voies de mobilité interne et à des concours de catégorie C ou B pour qui souhaite évoluer, notamment vers des cadres d'emplois administratifs. Les modalités précises (durée de contrat, grille indiciaire) figurent dans l'annonce complète.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil du public, en précisant le volume ou la diversité des demandes traitées, car la maîtrise des techniques d'accueil est le premier critère attendu.
Si vous connaissez le logiciel JVS, indiquez les modules utilisés ; à défaut, évoquez une expérience sur un logiciel métier comparable (état civil, gestion scolaire, facturation) pour montrer votre capacité d'adaptation.
Appuyez votre candidature sur la dimension discrétion et devoir de réserve en citant un exemple de gestion de données personnelles, point sensible dans un service qui traite des dossiers d'enfance et d'électorat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261027000905Fonction publique territoriale