FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Chargé(e) de l'accueil et des services à la population - Commune de LOCMIQUELIC
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Morbihan (56), France (56)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
27 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
La commune de Locmiquélic recherche, pour son service à la population un agent en charge de la gestion de l'accueil pour orienter les administrés, la gestion des élections, du recensement et l'organisation des évènements institutionnels
Missions principales :
1/ Accueil
o Aménagement physique de l’accueil
o Mise à jour des informations disponibles à l’accueil
o Réception du public
o Gestion des appels téléphoniques et des mails
o Communication au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalité
o Attestations d’accueil des étrangers
2/ Services à la population
- Elections :
o Préparation des élections politiques et professionnelles (inscriptions, radiation, établissement des listes des électeurs, délivrance des cartes d’électeurs, procurations…)
o Organisation des journées d’élections (bureaux, scrutateurs)
o Centralisation des PV des bureaux
- Recensement de la population (tous les 4 ans)
o Coordination de la campagne de recensement. Il assure la logistique, la communication, l’encadrement des agents recenseurs et assure la confidentialité des données récoltées.
- Organisation des évènements institutionnels (Vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, délivrance des cartes électorales et Commémorations…)
3/ Transversalité avec les autres services
Répartition des demandes reçues par mail
Commandes des fournitures administratives
Soutien à l’Etat Civil
Enregistrement des locations saisonnières
Centralisation et mise à jour des listes d’interlocuteurs de la municipalité : commerçants, entreprises et associations ,élus…
Tenue du planning des véhicules de services
Tenue du planning de la salle du conseil
Compétences attendues
La commune de Locmiquélic recherche, pour son service à la population un agent en charge de la gestion de l'accueil pour orienter les administrés, la gestion des élections, du recensement et l'organisation des évènements institutionnelsMissions principales :1/ Accueil o Aménagement physique de l’accueil o Mise à jour des informations disponibles à l’accueil o Réception du publico Gestion des appels téléphoniques et des mailso Communication au public des informations générales sur la commune et l’intercommunalitéo Attestations d’accueil des étrangers2/ Services à la population- Elections :o Préparation des élections politiques et professionnelles (inscriptions, radiation, établissement des listes des électeurs, délivrance des cartes d’électeurs, procurations…)o Organisation des journées d’élections (bureaux, scrutateurs) o Centralisation des PV des bureaux - Recensement de la population (tous les 4 ans)o Coordination de la campagne de recensement. Il assure la logistique, la communication, l’encadrement des agents recenseurs et assure la confidentialité des données récoltées.- Organisation des évènements institutionnels (Vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, délivrance des cartes électorales et Commémorations…)3/ Transversalité avec les autres services Répartition des demandes reçues par mail Commandes des fournitures administratives Soutien à l’Etat Civil Enregistrement des locations saisonnières Centralisation et mise à jour des listes d’interlocuteurs de la municipalité : commerçants, entreprises et associations ,élus… Tenue du planning des véhicules de services Tenue du planning de la salle du conseil
Profil attendu
Compétences demandées :
Sens du service public
Maîtrise des technologies bureautiques
Sens des relations humaines et de l’accueil du public,
Capacités rédactionnelles
Aptitudes à communiquer et à écouter
Autonomie, rigueur et discrétion
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV détaillé + lettre de motivation + dernière situation administrative le cas échéant à l’attention de Monsieur le Maire
- par courrier au 27, rue de la Mairie 56570LOCMIQUELIC
- ou par mail à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le poste de chargé(e) de l'accueil et des services à la population constitue l'interface directe entre la mairie et les habitants de la commune. Il s'agit d'un métier transversal qui combine accueil physique et téléphonique, orientation des administrés vers les services compétents et gestion de procédures d'état civil ou de vie citoyenne. Au quotidien, l'agent assure l'information du public, tient à jour les supports d'accueil et participe à l'organisation des élections et du recensement de la population. Ce rôle contribue directement à l'accessibilité du service public local et à la qualité du lien entre l'administration municipale et ses usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des parcours d'évolution possibles vers la catégorie B par voie de concours ou de promotion interne, notamment après une expérience acquise dans les services à la population.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public et de la gestion des demandes par téléphone et par courriel, en illustrant votre capacité à orienter un usager avec clarté et discrétion.
- Valorisez les compétences en procédures administratives ou électorales (listes électorales, état civil, enquêtes statistiques) si vous les avez pratiquées, ainsi que votre aisance avec les outils bureautiques courants.
- Préparez des exemples concrets démontrant votre rigueur et votre capacité à travailler de manière autonome sur des échéances précises, comme l'organisation d'un scrutin ou d'une campagne de recensement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O056261027000314Fonction publique territoriale