FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent administratif - BRETENIERE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Assurer toutes les taches techniques liées au domaine de la commune Assurer la transmission de l’information envers les élus et la population. FINALITE DU POSTE Sous la directive directe des élus, la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections. TACHES / ACTIVITES Accueillir, renseigner la population Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ; Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ; Suivre les marchés publics et les subventions ; Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ; Gérer les services et équipements communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) ; Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ; Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ; CHAMP D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE 1. est autonome dans la répartition des tâches pendant son temps de travail. Tout en respectant les consignes qui peuvent être données. 2. doit signaler immédiatement tout problème (technique, organisationnel, matériel…) à sa hiérarchie. 3. doit exécuter son travail en respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité. CHAMP DES RELATIONS Avec le Maire, l’adjoint (e) à l’urbanisme (responsables hiérarchiques) Avec les membres du conseil municipal (échange d’informations)

Compétences attendues

Assurer toutes les taches techniques liées au domaine de la communeAssurer la transmission de l’information envers les élus et la population.FINALITE DU POSTESous la directive directe des élus, la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.TACHES / ACTIVITESAccueillir, renseigner la population Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ; Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ; Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ; Suivre les marchés publics et les subventions ; Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ; Gérer les services et équipements communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) ; Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ; Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;CHAMP D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE1. est autonome dans la répartition des tâches pendant son temps de travail. Tout en respectant les consignes qui peuvent être données.2. doit signaler immédiatement tout problème (technique, organisationnel, matériel…) à sa hiérarchie.3. doit exécuter son travail en respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité.CHAMP DES RELATIONSAvec le Maire, l’adjoint (e) à l’urbanisme (responsables hiérarchiques)Avec les membres du conseil municipal (échange d’informations)

Profil attendu

SAVOIRS Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; Savoir éviter et gérer les conflits. SAVOIRS FAIRE Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; Contrôler et évaluer les actions des services ; Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ; Maîtriser les outils bureautiques. SAVOIR ETRE Aimer le contact avec le public ; Être diplomate ; Être organisé, rigoureux ; Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; Disposer d’excellentes qualités relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature à adresser par mail : [email protected] Joindre CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat de mairie constitue le pivot administratif d'une commune. La personne qui l'occupe assure la gestion courante de la collectivité : elle instruit les dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'action sociale, prépare les travaux du conseil municipal et suit l'exécution du budget. Elle joue également un rôle de relais entre les élus, qui fixent les orientations, et les habitants, qui sollicitent l'administration au quotidien. Ce poste, souvent polyvalent, est central dans le fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui regroupe des emplois d'exécution et d'application. La mobilité entre communes, la préparation de concours internes ou la montée en compétences sur les finances locales et les ressources humaines constituent des voies d'évolution classiques dans ce versant.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion de paie, en comptabilité publique ou en accueil du public, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités.
Appuyez-vous sur les connaissances statutaires demandées : quelques repères sur le statut de la FPT, l'état civil ou les règles d'urbanisme peuvent être évoqués lors de l'entretien.
Illustrez votre aptitude à gérer la polyvalence et les priorités par un exemple précis où vous avez respecté des délais réglementaires dans un contexte chargé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O021261020000813Fonction publique territoriale