Aller au contenu principal
PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Responsable du pôle Ressource (h/f) - Saint-Mandé

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
27 octobre 2026
Date limite
26 décembre 2026
Domaine
Animation, jeunesse et sports

Missions principales

Au sein de la Directrice de la Famille, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous aurez à coordonner les moyens administratifs, budgétaires et matériels des services de la direction (petite enfance, affaires scolaires, péri et extra-scolaire, jeunesse et animation loisirs séniors) Gestion administrative de la direction : - Assure la gestion budgétaire (préparation et exécution, suivi budget scolaire et périscolaire) - Suivi administratif des marchés publics (CCTP, analyse des offres...etc...). - Centraliser les informations des services pour le diagnostic du CTG - Assure l'interface avec les services ressources (DRH, DST, DF, DSI) - Rédaction des actes administratifs afférents aux services (conventions, notes d'information, délibérations, décisions pour le Conseil Municipal, préparation des commissions municipales...) - Référent RGPD (édition des déclarations, suivi du registre de traitement...) - Appui administratif spécifique au Pôle action éducative (suivi des inscriptions, dossier enfance jeunesse, suivi RH recrutement et formation, analyse des besoins, temps de travail, préparation dossier CT ...) Management : - Planifie, encadre et évalue les trois agents du pôle ressources, - S'assure de la réalisation des missions confiées aux assistantes administratives (suivi de la prospective des effectifs scolaires, dossier de dérogation, suivi des conseils d'école, contrôle des dossiers d'inscription scolaire et des services périscolaires...). - Participer aux réunions d'équipe

Compétences attendues

Au sein de la Directrice de la Famille, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous aurez à coordonner les moyens administratifs, budgétaires et matériels des services de la direction (petite enfance, affaires scolaires, péri et extra-scolaire, jeunesse et animation loisirs séniors)Gestion administrative de la direction :- Assure la gestion budgétaire (préparation et exécution, suivi budget scolaire et périscolaire)- Suivi administratif des marchés publics (CCTP, analyse des offres...etc...).- Centraliser les informations des services pour le diagnostic du CTG- Assure l'interface avec les services ressources (DRH, DST, DF, DSI)- Rédaction des actes administratifs afférents aux services (conventions, notes d'information, délibérations, décisions pour le Conseil Municipal, préparation des commissions municipales...)- Référent RGPD (édition des déclarations, suivi du registre de traitement...)- Appui administratif spécifique au Pôle action éducative (suivi des inscriptions, dossier enfance jeunesse, suivi RH recrutement et formation, analyse des besoins, temps de travail, préparation dossier CT ...)Management :- Planifie, encadre et évalue les trois agents du pôle ressources,- S'assure de la réalisation des missions confiées aux assistantes administratives (suivi de la prospective des effectifs scolaires, dossier de dérogation, suivi des conseils d'école, contrôle des dossiers d'inscription scolaire et des services périscolaires...).- Participer aux réunions d'équipe

Profil attendu

Niveau Bac à Bac+2 avec une expérience sur un poste similaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, 10 place Charles Digeon 94160 ST MANDE

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la Famille d'une commune du Val-de-Marne, qui regroupe les services petite enfance, affaires scolaires, périscolaire et extrascolaire, jeunesse et animation seniors. La fonction consiste à assurer la cohérence administrative, budgétaire et logistique de l'ensemble de ces services, en appui de la directrice et du directeur. Au quotidien, il s'agit notamment de suivre les budgets, de préparer les dossiers réglementaires et les actes administratifs, et de faire le lien avec les services transversaux de la collectivité. Ce rôle de coordination contribue directement à la continuité et à la qualité des services rendus aux familles.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B. Ce niveau implique des fonctions de conception, de encadrement intermédiaire et de coordination, avec une autonomie dans la mise en œuvre des procédures. Dans la FPT, les évolutions possibles passent par les concours internes et les examens professionnels, ainsi que par la mobilité vers des postes à responsabilité plus élevée.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète du suivi budgétaire et de la gestion de marchés publics, en précisant les volumes gérés et les procédures maîtrisées.
  • Illustrez votre capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) avec des exemples issus de vos postes précédents.
  • Si vous avez déjà traité des sujets de protection des données, indiquez votre pratique du registre de traitement ou de déclarations, car la fonction de référent RGPD est explicitement attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261027001279Fonction publique territoriale

Offres similaires