FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ASSISTANTE RH ET FINANCES - COMMUNE DE HESINGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

25 janvier 2027

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et comptable vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes Ressources humaines - Information et communication RH aux agents ; - Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ; - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ; - Gestion des fins de contrat ; - Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ; - Gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ; - Gestion de la commande des titres restaurant ; - Préparation des dossiers à soumettre à l'avis du Cst et en assurer le suivi - Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire - Elaboration du bilan social de la collectivité. - Suivi des C.E.T - Gestion des formations - Gestion logiciel temps - Classement et archivage des documents RH. Comptabilité - Saisir les bons de commandes - Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services, - Déclarer la TVA de la collectivité - Gestion des commandes groupées - Gestion des sinistres (déclaration – suivi – paiement) - Gestion des subventions (administratif) - Classement et archivage des documents comptables

Compétences attendues

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et comptable vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantesRessources humaines- Information et communication RH aux agents ;- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;- Gestion des fins de contrat ;- Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ;- Gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ;- Gestion de la commande des titres restaurant ;- Préparation des dossiers à soumettre à l'avis du Cst et en assurer le suivi- Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire- Elaboration du bilan social de la collectivité.- Suivi des C.E.T- Gestion des formations- Gestion logiciel temps- Classement et archivage des documents RH.Comptabilité - Saisir les bons de commandes- Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services,- Déclarer la TVA de la collectivité - Gestion des commandes groupées - Gestion des sinistres (déclaration – suivi – paiement)- Gestion des subventions (administratif)- Classement et archivage des documents comptables

Profil attendu

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; • Rigueur, autonomie et sens des priorités ; • Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de M. le Maire. Mairie de Hésingue 22 rue du Général de Gaulle 68220 HESINGUE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une commune, où le service des ressources humaines et celui des finances travaillent étroitement ensemble. L'assistante exerce une fonction d'appui polyvalent : elle assure à la fois le suivi administratif des agents (dossiers individuels, arrêts de travail, formations, temps de travail) et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Ce double rôle garantit la régularité des actes de gestion et la continuité du service public local, notamment vis-à-vis des agents et des partenaires comme la CPAM ou la médecine préventive.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, par voie de mutation ou de recrutement direct selon les modalités de la collectivité. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec une part de technicité administrative. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent un accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion administrative du personnel (paie, absences, dossiers agents), en précisant les logiciels utilisés, car la gestion du temps et la tenue des dossiers sont au cœur du poste.
Valorisez votre rigueur dans le classement et l'archivage, ainsi que votre capacité à rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) sans erreur de forme.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion face à des données personnelles et votre sens des priorités face à des échéances multiples, qui seront probablement abordés lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261027000114Fonction publique territoriale