FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ASSISTANTE RH ET FINANCES - COMMUNE DE HESINGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

27 octobre 2026

Date limite

25 janvier 2027

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et comptable vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes Ressources humaines - Information et communication RH aux agents ; - Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ; - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ; - Gestion des fins de contrat ; - Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ; - Gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ; - Gestion de la commande des titres restaurant ; - Préparation des dossiers à soumettre à l'avis du Cst et en assurer le suivi - Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire - Elaboration du bilan social de la collectivité. - Suivi des C.E.T - Gestion des formations - Gestion logiciel temps - Classement et archivage des documents RH. Comptabilité - Saisir les bons de commandes - Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services, - Déclarer la TVA de la collectivité - Gestion des commandes groupées - Gestion des sinistres (déclaration – suivi – paiement) - Gestion des subventions (administratif) - Classement et archivage des documents comptables

Compétences attendues

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et comptable vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantesRessources humaines- Information et communication RH aux agents ;- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels ;- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers) ;- Gestion des fins de contrat ;- Gestion de la planification et des suivis des visites auprès de la médecine préventive ;- Gestion arrêts maladie, maternité, paternité et subrogations CPAM et suivi du versement des IJ ;- Gestion de la commande des titres restaurant ;- Préparation des dossiers à soumettre à l'avis du Cst et en assurer le suivi- Suivis des demandes de remboursements de l'assurance statutaire- Elaboration du bilan social de la collectivité.- Suivi des C.E.T- Gestion des formations- Gestion logiciel temps- Classement et archivage des documents RH.Comptabilité - Saisir les bons de commandes- Saisi des engagements, des mandatements et l’émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes - Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, contrôler les factures à leur arrivée et les faire vérifier par les différents services,- Déclarer la TVA de la collectivité - Gestion des commandes groupées - Gestion des sinistres (déclaration – suivi – paiement)- Gestion des subventions (administratif)- Classement et archivage des documents comptables

Profil attendu

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ; • Rigueur, autonomie et sens des priorités ; • Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de M. le Maire. Mairie de Hésingue 22 rue du Général de Gaulle 68220 HESINGUE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une commune, où la fonction RH et la fonction financière sont souvent étroitement liées, notamment pour le suivi de la masse salariale et des dépenses de personnel. La personne recrutée assure le lien quotidien entre les agents et l'administration : elle gère les dossiers administratifs individuels, prépare les actes qui encadrent la carrière et les absences, et traite les écritures comptables courantes. Son travail garantit la régularité juridique des décisions et la bonne tenue des comptes, deux conditions essentielles au fonctionnement d'un service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat : mutation ou détachement pour un fonctionnaire, contrat pour un non-titulaire. Relevant de la catégorie C, il suppose des fonctions d'application et d'exécution, avec un travail encadré par la responsable RH et comptable. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours de la catégorie C vers la B, ou par la montée en compétences sur les dossiers RH et financiers.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de gestion administrative de dossiers agents (absences, arrêts, fins de contrat), en précisant le volume traité et les outils utilisés, plutôt que des formules générales sur la rigueur.
Démontrer une maîtrise précise des logiciels de paie, de gestion du temps ou de comptabilité publique, si le candidat en a pratiqué, et à défaut indiquer une formation ou une appétence pour ces outils.
Préparer des exemples illustrant la discrétion et la gestion des priorités, car le poste implique la confidentialité des données personnelles et des pics d'activité liés aux échéances sociales et comptables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261027000093Fonction publique territoriale