FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - JONCHERY-SUR-VESLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune, qu'il s'agisse d'une petite collectivité rurale ou d'une structure plus étoffée. Il assure la continuité du service public local en traduisant les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes : accueil du public, instruction des dossiers d'état civil, d'urbanisme ou d'aide sociale, préparation des séances du conseil municipal et suivi des décisions. Sa fonction est transversale : il coordonne les services, pilote le budget, gère les ressources humaines et veille à la régularité juridique de l'action communale. Dans une commune de taille réduite, il occupe souvent un rôle de polyvalence qui le place au centre du fonctionnement quotidien de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à la commune de recruter par mutation, par voie de détachement ou par contrat. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à un niveau d'exécution et d'application des règles, même si les responsabilités exercées sont importantes. Les évolutions possibles passent notamment par la formation continue et les concours internes ou externes de la filière administrative, qui ouvrent l'accès à des grades supérieurs et à des postes de direction générale dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou comptabilité publique, en précisant les logiciels métiers utilisés et le volume de dossiers traités.
Préparez des exemples illustrant votre gestion des priorités et des délais réglementaires, qui constituent des attentes explicites du profil recherché.
Renseignez-vous sur les compétences de la commune et ses liens avec l'intercommunalité afin de montrer, lors de l'entretien, que vous comprenez le contexte local et ses enjeux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261026001279Fonction publique territoriale