Secrétaire assistante (H-F) - MAIRIE DE SAINT HERBLAIN

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire assistante s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une mairie de plus de 50 000 habitants, où la gestion administrative conditionne la bonne marche des services de proximité. Les missions typiques consistent à assurer le secrétariat d'une direction, à traiter et suivre les courriers et dossiers, à organiser les réunions et les plannings, et à contribuer à la gestion administrative et, selon le périmètre, à la paie ou à la comptabilité. Le titulaire du poste fait le lien entre les élus, les responsables de service et les usagers, et veille à la fluidité des échanges internes. Son rôle est discret mais central dans la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie de mobilité interne et la voie de recrutement sur contrat sont toutes deux envisageables. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, cette catégorie offre des possibilités d'évolution via les concours internes, les promotions et la formation, notamment vers des fonctions de gestion administrative plus étendues.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de secrétariat ou de dossiers multiples, en précisant les outils utilisés, notamment le logiciel métier et les suites bureautiques.
• Si vous avez une expérience en paie ou en comptabilité publique, valorisez-la explicitement, en citant la connaissance des nomenclatures M57 et M22 lorsque vous la possédez.
• Préparez des éléments illustrant votre discrétion et votre sens du service public, car ces qualités sont attendues dans le contact avec les usagers comme avec les agents.