FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (h/f) - Champigny-sur-Marne

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

!Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l’accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l’État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d’état civil, de la gestion électorale, des titres d’identité, des cimetières… et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois Vos missions principales En tant que responsable d’un service structurant de 27 agents, vous pilotez l’activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. • Coordonner et animer l’ensemble des activités liées à l’état civil, aux élections et aux cimetières, en lien avec les cadres de proximité intégrant un dispositif de guichet unique • Encadrer les équipes, accompagner la montée en compétences et animer la vie du service • Organiser les missions essentielles : titres d’identité, registres, cérémonies, recensement et gestion des cimetières • Assurer le suivi administratif, budgétaire et technique, en lien avec les outils métiers et les obligations réglementaires • Conduire une veille active et contribuer à l’innovation des pratiques pour un service public plus fluide, moderne et accessible Pourquoi rejoindre Champigny ? • Rejoignez une direction dynamique, au service de la population. • Des missions à fort enjeu citoyen, dans une logique de guichet unique offrant un service public modernisé et humain • Pilotez un service essentiel, au plus près des usagers Vos avantages : Politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif) Organisation du temps de travail adaptée : Semaine de 36h30, au choix : semaine de 4,5 jours / de 5 jours /ou de 9 jours sur 10 jours Conditions de travail de qualité : Accès au restaurant municipal, service Foodles, prestations CGOS Développement professionnel renforcé : Centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; Séminaires de direction et accompagnement managérial Télétravail possible selon les nécessités du service Moments collectifs et conviviaux : "Duoday", "vis ma vie professionnelle", "midi zen" 🌍 Bonus projet pour les directions qui s’engagent dans des actions durables

Compétences attendues

!ContexteAvec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l’accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l’État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d’état civil, de la gestion électorale, des titres d’identité, des cimetières… et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinoisVos missions principalesEn tant que responsable d’un service structurant de 27 agents, vous pilotez l’activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers.• Coordonner et animer l’ensemble des activités liées à l’état civil, aux élections et aux cimetières, en lien avec les cadres de proximité intégrant un dispositif de guichet unique• Encadrer les équipes, accompagner la montée en compétences et animer la vie du service• Organiser les missions essentielles : titres d’identité, registres, cérémonies, recensement et gestion des cimetières• Assurer le suivi administratif, budgétaire et technique, en lien avec les outils métiers et les obligations réglementaires• Conduire une veille active et contribuer à l’innovation des pratiques pour un service public plus fluide, moderne et accessible Pourquoi rejoindre Champigny ?• Rejoignez une direction dynamique, au service de la population.• Des missions à fort enjeu citoyen, dans une logique de guichet unique offrant un service public modernisé et humain• Pilotez un service essentiel, au plus près des usagers Vos avantages : Politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif) Organisation du temps de travail adaptée : Semaine de 36h30, au choix : semaine de 4,5 jours / de 5 jours /ou de 9 jours sur 10 jours Conditions de travail de qualité : Accès au restaurant municipal, service Foodles, prestations CGOS Développement professionnel renforcé : Centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; Séminaires de direction et accompagnement managérial Télétravail possible selon les nécessités du service Moments collectifs et conviviaux : "Duoday", "vis ma vie professionnelle", "midi zen"🌍 Bonus projet pour les directions qui s’engagent dans des actions durables

Profil attendu

Formation supérieure en droit public (ou équivalent) Expérience réussie dans l’encadrement de service administratif, idéalement en lien avec les services à la population Très bonne connaissance des domaines de l’état civil, des élections, des affaires générales Maîtrise de la conduite de projets, du pilotage RH et budgétaire Capacité à travailler en transversalité, à fédérer et à innover Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

Informations complémentaires

Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à l'adresse : [email protected] Mairie, 14 rue Louis Talamoni 94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le service des Affaires générales et de l'état civil constitue l'un des principaux points de contact entre une collectivité et ses habitants. Il délivre les actes d'état civil, organise la gestion des listes électorales et des scrutins, instruit les titres d'identité et assure la gestion administrative des cimetières. Le responsable de service coordonne ces activités, encadre les agents qui les mettent en œuvre et veille à la continuité du service rendu au public. Il articule son action avec les autres directions de la Direction Population, dans une logique de guichet unique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie A, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du recrutement de droit commun dans la fonction publique territoriale. Il implique des fonctions d'encadrement, de pilotage budgétaire et de conduite de projets, avec une responsabilité hiérarchique sur une équipe d'environ 27 agents. Dans la FPT, un profil de cadre A peut évoluer vers des fonctions de direction de pôle ou de direction générale adjointe, par la voie des mobilités internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des éléments chiffrés de votre expérience d'encadrement : taille des équipes, volume d'actes traités, projets de modernisation menés (dématérialisation, refonte d'accueil, gestion des flux).
Démontrez votre maîtrise concrète du cadre juridique de l'état civil et du droit électoral, en citant des réformes ou procédures que vous avez mises en œuvre, plutôt qu'en énumérant des compétences générales.
Préparez un exemple précis de transversalité ou de conduite de changement, car la collectivité met l'accent sur la modernisation des services et le travail avec les cadres de proximité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094250530000123Fonction publique territoriale