Localisation
Hérault (34), France (34)
Publication
27 octobre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Sous l'autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d'Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d'Agglomération,
Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées (Conférence des Maires, CCSPL, ...),
Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l'élu local,...
Compétences attendues
Sous l'autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires. Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d'Agglomération en veillant à leur régularité juridique.Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d'Agglomération,Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées (Conférence des Maires, CCSPL, ...),Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l'élu local,...
Profil attendu
Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d'élaboration des actes administratifs de l'établissement,
Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
Capacités d'organisation et de suivi des procédures,
Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
Maîtrise de l'outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
Rigueur et esprit de synthèse,
Discrétion et confidentialité,
Disponibilité,
Capacités d'adaptation et de travail en autonomie,
Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif des assemblées occupe une fonction charnière au sein d'une communauté d'agglomération : il veille à la régularité des décisions prises par les élus communautaires. Au quotidien, il prépare les conseils communautaires, organise les commissions qui relèvent du service, contrôle les projets de délibérations transmis par les différents services et assure la gestion des décisions et arrêtés. Son rôle consiste à sécuriser juridiquement l'action de l'établissement et à garantir la transparence des processus décisionnels, deux exigences essentielles pour le service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution possibles vers des cadres d'emplois de catégorie B, notamment par voie de concours ou de promotion interne, selon les conditions statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience dans la préparation de conseils municipaux ou communautaires, la rédaction de délibérations ou d'arrêtés, qui constitue le cœur attendu du poste.
- Illustrez votre connaissance du droit des collectivités territoriales par des exemples concrets de procédures traitées (convocations, quorum, délégations de signature), plutôt que par une simple mention de formation.
- Préparez des éléments démontrant votre aisance avec les outils de dématérialisation des actes et les logiciels de gestion, car la participation au développement de l'outil et la formation des utilisateurs sont des missions explicites.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O034261027000323Fonction publique territoriale