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PostePublic
FP d'État Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé(e) d'instruction

Préfecture du Loiret (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Loiret

Localisation
Loiret (45), France (45)
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP GROUPE 2 Vos activités principales Au sein du bureau de la sécurité et de la réglementation, l’agent exerce des missions polyvalentes relevant de l’accueil des usagers, du droit au séjour ainsi que de la sécurité publique et civile. Au titre de l’accueil et de la relation avec les usagers : Accueil physique des ressortissants étrangers : organisation et tenue, en alternance avec les autres agents du bureau, d’un guichet ouvert cinq demi-journées par semaine, dédié à la remise des titres et des récépissés, à la prise d’empreintes ainsi qu’aux renseignements de premier niveau ; Alimentation des statistiques relatives à l’accueil du public Au titre des missions du pôle départemental des TVE et des DCEM : Instruction complète des demandes déposées sur l’ANEF : changements d’adresse, duplicatas, changements d’état civil, documents de circulation pour étrangers mineurs (DCEM) et titres de voyage pour étrangers (TVE) ; Rédaction de fiches de situation. Au titre des autres missions du bureau : Gestion des boîtes fonctionnelles, en lien avec les autres agents et le chef de bureau ; Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des établissements recevant du public (ERP), accompagnement des communes dans l’élaboration de leurs plans communaux de sauvegarde (PCS), suivi des manifestations sur la voie publique, des événements et des débits de boissons ; Ouverture et expédition du courrier (ponctuel). L’agent exerce ses missions dans le respect des engagements Quali-ATE, auxquels il sera formé en interne. Votre environnement professionnel Activités du service Sécurité publique et civile Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc... Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire Suivi de la démarche Quali-ATE Composition et effectifs du service 1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques Liaisons hiérarchiques chef de bureau, secrétaire général, sous-préfet Liaisons fonctionnelles - Tous services de la sous-préfecture, de la préfecture et autres services de l’État - Collectivités locales et usagers

Compétences attendues

RIFSEEP GROUPE 2Vos activités principalesAu sein du bureau de la sécurité et de la réglementation, l’agent exerce des missions polyvalentes relevant de l’accueil des usagers, du droit au séjour ainsi que de la sécurité publique et civile.Au titre de l’accueil et de la relation avec les usagers :Accueil physique des ressortissants étrangers : organisation et tenue, en alternance avec les autres agents du bureau, d’un guichet ouvert cinq demi-journées par semaine, dédié à la remise des titres et des récépissés, à la prise d’empreintes ainsi qu’aux renseignements de premier niveau ;Alimentation des statistiques relatives à l’accueil du publicAu titre des missions du pôle départemental des TVE et des DCEM :Instruction complète des demandes déposées sur l’ANEF : changements d’adresse, duplicatas, changements d’état civil, documents de circulation pour étrangers mineurs (DCEM) et titres de voyage pour étrangers (TVE) ;Rédaction de fiches de situation.Au titre des autres missions du bureau :Gestion des boîtes fonctionnelles, en lien avec les autres agents et le chef de bureau ;Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des établissements recevant du public (ERP), accompagnement des communes dans l’élaboration de leurs plans communaux de sauvegarde (PCS), suivi des manifestations sur la voie publique, des événements et des débits de boissons ;Ouverture et expédition du courrier (ponctuel).L’agent exerce ses missions dans le respect des engagements Quali-ATE, auxquels il sera formé en interne.Votre environnement professionnelActivités du serviceSécurité publique et civileAccueil des usagers : ressortissants étrangers et point numériqueDébits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc...Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduireSuivi de la démarche Quali-ATEComposition et effectifs du service 1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiquesLiaisons hiérarchiqueschef de bureau, secrétaire général, sous-préfetLiaisons fonctionnelles - Tous services de la sous-préfecture, de la préfecture et autres services de l’État- Collectivités locales et usagers

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître les techniques d’accueil / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir-être : S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Autres : Connaître les bases de la réglementation du séjour. Vos perspectives Tout poste de gestionnaire-instructeur ou d’agent d’accueil dans un environnement différent

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Tenue du guichet pour l’accueil des ressortissants étrangers - Bureau partagé - Disponibilité - Polyvalence Qui contacter Maël OUATAH - chef du bureau de la sécurité et de la réglementation – [email protected] Stéphane LETONNELIER – SG de la sous-préfecture de Montargis - [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-Préfecture de Montargis, Bureau de la Sécurité et de la Réglementation 22-24 Boulevard Paul Baudin 45207 MONTARGIS Cédex Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale / Service aux usagers Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : USA006A et ADM006A

Cadre juridique

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Au sein d'une préfecture, le chargé d'instruction des titres occupe un rôle stratégique à l'interface entre l'administration et les usagers étrangers. Ce poste combine accueil physique, traitement administratif et instruction de dossiers : il faut assurer la remise de titres de séjour, les documents de circulation pour mineurs étrangers, les titres de voyage, tout en gérant les demandes de modifications (changement d'adresse, d'état civil). C'est un métier de rigueur où chaque instruction engage la responsabilité de l'État en matière de droit au séjour et de sécurité publique.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en fonction publique d'État, ce poste s'inscrit dans une carrière avec perspectives d'évolution vers la catégorie B. Le recrutement s'effectue généralement par concours ou examen professionnel, modes d'accès typiques de la FPE qui garantissent égalité et transparence. La progression se fait à l'ancienneté et au mérite, avec possibilités de spécialisation ou de mobilité interne au sein des services préfectoraux.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant l'expérience du contact** : avoir géré des situations stressantes avec des usagers, même en dehors du contexte administratif, montre la capacité à respecter les protocoles tout en restant bienveillant face à des demandes complexes.
  • **Préparer les bases juridiques** : relire les fondamentaux du droit au séjour et des statuts d'étrangers avant un entretien ; cela démontre la motivation pour cette spécialité administrative.
  • **Valoriser l'autonomie administrative** : cette fonction requiert de l'initiative pour instruire un dossier de bout en bout ; illustrer des exemples de pilotage de projets ou de gestion de procédures établit la crédibilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA045ATC-124395Fonction publique d'État

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