Secrétaire de mairie (h/f) - CAUVILLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Calvados (14), France (14)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer vos candidatures (CV + lettre motivation) par courrier :
Mairie
Madame le Maire
40 rue de la Mairie
14770 CAUVILLE
Rémunération indiciaire
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une commune. Il traduit les décisions politiques des élus en actes de gestion quotidienne, orchestrant les services publics locaux : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines, patrimoine. C'est un rôle de gestionnaire généraliste qui exige à la fois une rigueur administrative stricte (délais réglementaires, conformité juridique) et une capacité à animer une équipe diverse pour maintenir la qualité du service rendu aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C de la fonction publique territoriale correspond à un agent de maîtrise ou technicien. L'accès se fait généralement par concours (externe, interne ou sur titres selon les conditions), offrant une stabilité d'emploi caractéristique de la FPT. L'évolution professionnelle vers des postes de secrétaire général de mairie ou cadre territorial est possible avec l'expérience et la formation.
Conseils pour candidater
- **Argumenter sa connaissance du cadre local** : durant l'entretien ou dans le dossier, démontrer une familiarité avec le fonctionnement municipal et intercommunal (contacts pris, visites de collectivités, lectures de rapports publics).
- **Mettre l'accent sur la gestion de la polyvalence** : citer des exemples concrets où vous avez géré plusieurs domaines en parallèle, respecté des délais variés et hiérarchisé les priorités face à des urgences.
- **Préparer la dimension relationnelle** : le poste requiert d'animer une équipe et d'accueillir le public ; préparer des situations d'écoute, de conseil et de gestion de conflits potentiels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O014260723001609Fonction publique territoriale